DHL Express là gì? Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL

Dưới đây là bài viết tiếp theo cho từ khóa “DHL Express là gì? Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL”, mình đã viết theo dạng đăng trực tiếp lên website, có meta title, meta description, slug, H1-H2-H3, CTA, thông tin doanh nghiệp và backlink anchor tự nhiên.DHL Express là một trong những dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế được nhiều cá nhân, doanh nghiệp, shop online và đơn vị xuất nhập khẩu lựa chọn khi cần gửi tài liệu, hồ sơ, bưu phẩm, hàng mẫu hoặc hàng hóa đi nước ngoài. Với ưu điểm nổi bật về tốc độ vận chuyển, khả năng theo dõi hành trình, hỗ trợ giao nhận tận nơi và xử lý các lô hàng quốc tế, DHL Express trở thành giải pháp quen thuộc cho nhu cầu gửi hàng nhanh, an toàn và chuyên nghiệp.

Trong bối cảnh nhu cầu giao thương quốc tế ngày càng phát triển, việc gửi hàng đi Mỹ, Úc, Canada, châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore hay nhiều quốc gia khác không còn chỉ dành cho doanh nghiệp lớn. Cá nhân gửi hồ sơ du học, giấy tờ visa, hợp đồng, quà tặng, hàng cá nhân hoặc các shop bán hàng xuyên biên giới cũng có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Đây chính là lý do DHL Express ngày càng được quan tâm.

Nếu bạn đang tìm hiểu DHL Express là gì và dịch vụ này phù hợp với nhu cầu gửi hàng nào, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ thông tin quan trọng trước khi gửi hàng quốc tế.

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL Express phù hợp với ai?

DHL Express phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Mỗi nhóm khách hàng sẽ có nhu cầu gửi hàng riêng, nhưng điểm chung là đều cần một dịch vụ vận chuyển nhanh, có tracking, có hỗ trợ tư vấn và có quy trình rõ ràng.

Khách hàng cá nhân

Khách hàng cá nhân thường sử dụng DHL Express để gửi tài liệu, hồ sơ, giấy tờ cá nhân, hồ sơ du học, hồ sơ visa, hợp đồng, quà tặng, đồ dùng cá nhân, sách vở hoặc hàng hóa cho người thân ở nước ngoài. Với những lô hàng cần đến đúng thời gian hoặc có giá trị quan trọng về mặt giấy tờ, DHL Express là lựa chọn đáng cân nhắc.

Ví dụ, nếu bạn cần gửi hồ sơ du học sang Mỹ, gửi giấy tờ định cư sang Canada, gửi hợp đồng sang Úc hoặc gửi tài liệu công chứng đi châu Âu, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL sẽ giúp quá trình gửi hàng thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.

Shop online và người bán hàng quốc tế

Các shop online, người bán hàng trên sàn thương mại điện tử quốc tế hoặc người kinh doanh hàng xuất khẩu nhỏ lẻ thường cần gửi hàng cho khách ở nước ngoài. DHL Express có thể hỗ trợ vận chuyển hàng mẫu, hàng thương mại, phụ kiện, thời trang, hàng thủ công, sản phẩm đóng gói sẵn hoặc các mặt hàng được phép gửi theo quy định.

Đối với người bán hàng, yếu tố quan trọng không chỉ là thời gian giao hàng mà còn là khả năng theo dõi vận đơn, minh bạch hành trình và hỗ trợ người nhận ở nước ngoài.

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp thường sử dụng DHL Express để gửi chứng từ, hợp đồng, hàng mẫu, tài liệu đấu thầu, hồ sơ xuất nhập khẩu hoặc các lô hàng cần giao nhanh cho đối tác. Với những lô hàng phục vụ công việc kinh doanh, thời gian và độ ổn định của dịch vụ là yếu tố rất quan trọng.

DHL Express hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp cần gửi hàng đi nhiều quốc gia, cần quy trình chuyên nghiệp và cần tư vấn về thông tin hàng hóa, chứng từ, hóa đơn thương mại hoặc các lưu ý liên quan đến hải quan.

DHL Express nhận gửi những loại hàng nào?

DHL Express thường được sử dụng để gửi nhiều loại hàng hóa và tài liệu khác nhau. Tuy nhiên, mỗi quốc gia sẽ có quy định nhập khẩu riêng, vì vậy không phải mặt hàng nào cũng có thể gửi đi tất cả các nước. Trước khi gửi hàng, khách hàng nên liên hệ tư vấn để kiểm tra điều kiện vận chuyển.

Một số nhóm hàng thường được khách hàng quan tâm gồm:

• Tài liệu, hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ cá nhân.

• Hồ sơ du học, hồ sơ visa, giấy tờ định cư.

• Chứng từ công ty, chứng từ xuất nhập khẩu.

• Hàng mẫu gửi cho đối tác nước ngoài.

• Quần áo, phụ kiện, giày dép, túi xách thông thường.

• Sách vở, tài liệu học tập, catalogue, brochure.

• Hàng cá nhân, quà tặng, đồ lưu niệm.

• Linh kiện, phụ kiện điện tử theo điều kiện cho phép.

• Hàng thương mại có chứng từ rõ ràng.

Với các mặt hàng đặc biệt như mỹ phẩm, thực phẩm, thuốc, chất lỏng, bột, pin, hàng điện tử có pin, hàng dễ vỡ, hàng có thương hiệu hoặc hàng cần giấy phép, khách hàng nên kiểm tra kỹ trước khi gửi. Việc khai báo đúng tên hàng, số lượng, giá trị và mục đích gửi sẽ giúp hạn chế rủi ro bị giữ hàng, hoàn hàng hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.

Ưu điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL

DHL Express được nhiều khách hàng lựa chọn vì có nhiều ưu điểm nổi bật trong vận chuyển quốc tế.

Thời gian vận chuyển nhanh

Một trong những lý do chính khiến khách hàng chọn DHL Express là tốc độ vận chuyển. Với các tuyến quốc tế phổ biến, thời gian giao hàng thường nhanh hơn nhiều so với các hình thức gửi tiết kiệm. Điều này đặc biệt phù hợp với tài liệu, hồ sơ, hàng mẫu hoặc các lô hàng cần giao gấp.

Theo dõi vận đơn rõ ràng

Khi gửi hàng qua DHL Express, khách hàng có thể theo dõi hành trình vận đơn. Việc tracking giúp người gửi và người nhận biết được kiện hàng đang ở đâu, đã qua các bước xử lý nào và dự kiến khi nào được giao.

Hỗ trợ gửi hàng đi nhiều quốc gia

DHL Express có thế mạnh ở mảng chuyển phát nhanh quốc tế, phù hợp với nhu cầu gửi hàng đi nhiều thị trường khác nhau như Mỹ, Úc, Canada, Đức, Anh, Pháp, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Đài Loan, Malaysia, Thái Lan và nhiều quốc gia khác.

Phù hợp với cả tài liệu và hàng hóa

Không chỉ gửi tài liệu, DHL Express còn hỗ trợ vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau nếu đáp ứng điều kiện vận chuyển và quy định nhập khẩu của nước đến. Đây là lợi thế lớn đối với khách hàng cá nhân, shop online và doanh nghiệp.

Quy trình chuyên nghiệp

DHL Express có quy trình gửi hàng rõ ràng, từ tư vấn mặt hàng, kiểm tra tuyến gửi, báo giá, đóng gói, tạo vận đơn, khai báo thông tin đến theo dõi hành trình giao nhận. Quy trình này giúp khách hàng hạn chế sai sót khi gửi hàng quốc tế.

Quy trình gửi hàng DHL Express

Để gửi hàng quốc tế qua DHL Express, khách hàng có thể thực hiện theo các bước cơ bản dưới đây.

Bước 1: Liên hệ tư vấn

Khách hàng liên hệ hotline hoặc văn phòng gần nhất để cung cấp thông tin hàng hóa. Nhân viên tư vấn sẽ kiểm tra loại hàng, quốc gia nhận, trọng lượng, kích thước và yêu cầu gửi hàng.

Bước 2: Cung cấp thông tin kiện hàng

Để báo giá chính xác, khách hàng cần cung cấp các thông tin như:

• Hàng gửi đi nước nào?

• Người nhận ở thành phố hoặc mã bưu chính nào?

• Hàng là tài liệu hay hàng hóa?

• Hàng hóa cụ thể là gì?

• Trọng lượng bao nhiêu kg?

• Kích thước thùng hàng dài, rộng, cao bao nhiêu cm?

• Hàng có chứa pin, chất lỏng, thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc hoặc hàng dễ vỡ không?

• Hàng gửi cho cá nhân hay công ty?

• Có cần hóa đơn thương mại hoặc chứng từ kèm theo không?

Bước 3: Nhận báo giá DHL Express

Sau khi có thông tin kiện hàng, nhân viên sẽ kiểm tra cước phí, thời gian dự kiến và các phụ phí nếu có. Giá gửi DHL Express thường phụ thuộc vào quốc gia nhận, trọng lượng tính cước, kích thước, loại hàng và dịch vụ sử dụng.

Bước 4: Đóng gói hàng hóa

Đóng gói là bước rất quan trọng khi gửi hàng quốc tế. Hàng hóa nên được đóng chắc chắn, vừa kích thước, hạn chế khoảng trống bên trong thùng và phù hợp với đặc điểm của từng loại hàng. Với hàng dễ vỡ, cần có vật liệu chống sốc. Với tài liệu, cần dùng phong bì chắc chắn để tránh rách, ướt hoặc thất lạc giấy tờ.

Bước 5: Tạo vận đơn và gửi hàng

Sau khi hoàn tất thông tin, lô hàng sẽ được tạo vận đơn. Khách hàng giữ lại mã vận đơn để theo dõi hành trình. Tùy khu vực, khách hàng có thể gửi hàng tại văn phòng hoặc yêu cầu hỗ trợ nhận hàng.

Bước 6: Theo dõi hành trình giao hàng

Sau khi hàng được tiếp nhận, khách hàng có thể kiểm tra trạng thái vận chuyển qua mã tracking. Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hoặc giao nhận, khách hàng nên liên hệ ngay bộ phận chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ.

Cách tính cước DHL Express

Cước DHL Express không chỉ tính theo cân nặng thực tế mà còn có thể tính theo trọng lượng quy đổi từ kích thước kiện hàng. Đơn vị vận chuyển thường so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi, sau đó lấy mức cao hơn làm trọng lượng tính cước.

Công thức tham khảo:

Trọng lượng quy đổi = Dài x Rộng x Cao / 5000

Trong đó, dài, rộng, cao được tính bằng centimet.

Ví dụ, một kiện hàng có kích thước 50cm x 40cm x 30cm:

50 x 40 x 30 / 5000 = 12kg

Nếu kiện hàng cân thực tế 8kg nhưng trọng lượng quy đổi là 12kg, cước vận chuyển có thể được tính theo 12kg. Vì vậy, khi gửi hàng DHL Express, khách hàng nên đóng gói gọn gàng, tránh dùng thùng quá lớn so với hàng hóa bên trong.

Những lưu ý khi gửi hàng quốc tế qua DHL Express

Để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, khách hàng nên lưu ý một số điểm sau:

Thứ nhất, cần khai báo đúng tên hàng. Không nên ghi chung chung hoặc khai sai mặt hàng, vì điều này có thể ảnh hưởng đến quá trình kiểm tra và thông quan.

Thứ hai, cần kiểm tra hàng cấm, hàng hạn chế trước khi gửi. Mỗi quốc gia có quy định nhập khẩu riêng, đặc biệt với thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, chất lỏng, pin, hàng điện tử, hàng có thương hiệu hoặc hàng có giá trị cao.

Thứ ba, cần chuẩn bị thông tin người nhận chính xác. Địa chỉ, số điện thoại, mã bưu chính và email người nhận nên được kiểm tra kỹ để tránh giao hàng chậm hoặc không giao được.

Thứ tư, nên đóng gói đúng tiêu chuẩn. Hàng hóa đóng gói sơ sài có thể bị móp méo, hư hỏng hoặc bị từ chối vận chuyển nếu không đảm bảo an toàn.

Thứ năm, cần hỏi rõ về thuế, phí nhập khẩu tại nước đến. Một số quốc gia có thể thu thuế nhập khẩu hoặc phí xử lý tùy theo loại hàng và giá trị khai báo. Khoản này thường phụ thuộc vào quy định của nước nhận.

Khi nào nên chọn DHL Express?

Bạn nên chọn DHL Express khi cần gửi hàng quốc tế trong các trường hợp sau:

• Cần gửi tài liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng ra nước ngoài.

• Cần gửi hàng nhanh cho người thân, khách hàng hoặc đối tác.

• Cần theo dõi hành trình vận đơn rõ ràng.

• Cần gửi hàng đến các quốc gia phổ biến như Mỹ, Úc, Canada, châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc.

• Cần gửi hàng mẫu, chứng từ hoặc hàng thương mại cho doanh nghiệp.

• Cần được tư vấn về đóng gói, chứng từ và thông tin khai báo.

Với những lô hàng cần tiết kiệm tối đa chi phí và không gấp về thời gian, khách hàng có thể cân nhắc các phương án vận chuyển khác. Tuy nhiên, nếu ưu tiên tốc độ, sự chuyên nghiệp và khả năng theo dõi tốt, DHL Express là lựa chọn phù hợp.

Thông tin liên hệ DHL-VNPT Express Ltd

Khách hàng cần tư vấn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL, báo giá DHL Express, gửi tài liệu, gửi hàng mẫu hoặc gửi hàng đi nước ngoài có thể liên hệ:

Tên doanh nghiệp: DHL-VNPT Express Ltd
Mã số thuế: 0304680974
Hotline: 1800-1530
Email CSKH: CSKH@Chuyenphat-DHL.com
Website: https://www.chuyenphat-dhl.com/

Văn phòng Hà Nội

Địa chỉ: Kiot 79 Chợ Thương Mại Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Số điện thoại: 082.974.9777 - 094.319.9918 - 082.974.6777

Văn phòng TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 110/47/14 Đường số 30, Phường 6, Gò Vấp, TP HCM
Số điện thoại: 082.974.8777 - 094.319.9918 - 082.974.1777

Văn phòng Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 41, Đường 3/2, Hải Châu, Đà Nẵng
Số điện thoại: 082.974.1777 - 082.974.2777 - 082.974.8777

Câu hỏi thường gặp về DHL Express

DHL Express là gì?

DHL Express là dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, hỗ trợ gửi tài liệu, hồ sơ, bưu phẩm và hàng hóa đi nước ngoài với thời gian nhanh, có mã vận đơn theo dõi và quy trình giao nhận chuyên nghiệp.

DHL Express có gửi hàng đi Mỹ không?

Có. Gửi hàng đi Mỹ qua DHL Express là một trong những tuyến phổ biến. Khách hàng có thể gửi tài liệu, hồ sơ, hàng mẫu hoặc hàng hóa được phép nhập khẩu vào Mỹ.

DHL Express có gửi hàng đi Úc, Canada, châu Âu không?

Có. DHL Express hỗ trợ gửi hàng đi nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ, trong đó có Úc, Canada, Đức, Anh, Pháp và nhiều nước châu Âu khác.

Gửi DHL Express bao lâu nhận được?

Thời gian nhận hàng phụ thuộc vào quốc gia nhận, khu vực giao hàng, loại hàng, thời điểm gửi và quá trình thông quan. Với các tuyến phổ biến, thời gian thường nhanh hơn nhiều so với hình thức gửi tiết kiệm.

DHL Express có nhận hàng tận nơi không?

Tùy khu vực và điều kiện cụ thể, khách hàng có thể liên hệ hotline hoặc văn phòng gần nhất để được tư vấn hình thức gửi hàng phù hợp, bao gồm hỗ trợ nhận hàng nếu có.

Gửi hàng DHL Express cần giấy tờ gì?

Với tài liệu, thủ tục thường đơn giản hơn. Với hàng hóa, khách hàng có thể cần cung cấp thông tin hàng, giá trị khai báo, hóa đơn thương mại, thông tin người gửi, người nhận và các chứng từ liên quan tùy từng loại hàng.

Kết luận

Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ hơn DHL Express là gì và vì sao dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL được nhiều khách hàng lựa chọn. Với ưu điểm về tốc độ, khả năng theo dõi vận đơn, hỗ trợ nhiều tuyến quốc tế và quy trình gửi hàng chuyên nghiệp, DHL Express phù hợp cho cả cá nhân, shop online và doanh nghiệp có nhu cầu gửi tài liệu, hồ sơ, hàng mẫu hoặc hàng hóa đi nước ngoài.

Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ, bảng giá, thời gian vận chuyển và điều kiện gửi từng loại hàng, khách hàng nên liên hệ DHL-VNPT Express Ltd trước khi gửi. Việc chuẩn bị đúng thông tin ngay từ đầu sẽ giúp quá trình gửi hàng quốc tế nhanh chóng, an toàn và hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.