Chuyển phát nhanh DHL tại Hà Nội

Chuyển phát nhanh DHL tại Hà Nội là dịch vụ được nhiều cá nhân, shop online, doanh nghiệp, văn phòng đại diện và công ty xuất nhập khẩu lựa chọn khi cần gửi hàng đi nước ngoài nhanh, có mã tracking và được hỗ trợ tư vấn chứng từ trước khi gửi.

Hà Nội là trung tâm kinh tế, thương mại, giáo dục và hành chính lớn của cả nước. Nhu cầu gửi tài liệu, hồ sơ du học, hợp đồng, chứng từ, hàng mẫu, hàng cá nhân, quà tặng, mỹ phẩm, thực phẩm khô, thiết bị điện tử, hàng thương mại đi quốc tế ngày càng tăng. Vì vậy, khách hàng không chỉ cần một dịch vụ vận chuyển nhanh mà còn cần được hướng dẫn rõ về hàng cấm, hàng hạn chế, đóng gói, khai báo hải quan, thuế/phí nhập khẩu và theo dõi vận đơn.

DHL-VNPT Express Ltd hỗ trợ khách hàng tại Hà Nội gửi hàng quốc tế thông qua dịch vụ DHL Express, với quy trình tư vấn rõ ràng, báo giá theo từng lô hàng, hỗ trợ chuẩn bị thông tin vận đơn và hướng dẫn theo dõi hành trình sau khi gửi.

Vì sao nên chọn chuyển phát nhanh DHL tại Hà Nội?

Gửi hàng quốc tế nhanh và chuyên nghiệp

DHL Express là lựa chọn phù hợp cho khách hàng cần gửi hàng đi nước ngoài nhanh, đặc biệt với các lô hàng quan trọng như hồ sơ du học, visa, hợp đồng, chứng từ công ty, hàng mẫu hoặc hàng thương mại cần giao đúng tiến độ.

Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh DHL tại Hà Nội, khách hàng được hỗ trợ kiểm tra thông tin lô hàng trước khi gửi, hạn chế tình trạng khai báo sai, thiếu chứng từ hoặc chọn sai dịch vụ.

Có mã tracking theo dõi vận đơn

Sau khi tạo vận đơn, khách hàng có mã tracking để theo dõi hành trình lô hàng. Tracking giúp người gửi và người nhận kiểm tra hàng đang ở đâu, đã rời điểm gửi chưa, đang thông quan, đang phát hàng hay đã giao thành công.

Điều này đặc biệt quan trọng với tài liệu gốc, hàng mẫu cho đối tác, đơn hàng thương mại hoặc các lô hàng cần cập nhật tiến độ thường xuyên.

Hỗ trợ tư vấn chứng từ và thông quan

Với hàng hóa gửi quốc tế, khách hàng thường cần Commercial Invoice, mô tả hàng hóa, giá trị khai báo, số lượng, xuất xứ và thông tin người nhận đầy đủ. Một số loại hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, hàng có pin, thuốc, thực phẩm chức năng, hàng điện tử hoặc hàng thương hiệu có thể cần kiểm tra điều kiện gửi trước.

DHL-VNPT Express Ltd hỗ trợ khách hàng tại Hà Nội hiểu rõ các thông tin cần chuẩn bị để quá trình gửi hàng thuận lợi hơn.

Phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp

Dịch vụ chuyển phát nhanh DHL tại Hà Nội phù hợp với nhiều nhóm khách hàng:

• Cá nhân gửi quà tặng, hàng cá nhân cho người thân ở nước ngoài.

• Phụ huynh gửi hồ sơ du học, visa, giấy tờ cho con em.

• Shop online gửi hàng cho khách quốc tế.

• Doanh nghiệp gửi hợp đồng, chứng từ, catalogue.

• Công ty sản xuất gửi hàng mẫu cho đối tác.

• Đơn vị thương mại gửi hàng xuất khẩu số lượng nhỏ.

• Văn phòng đại diện cần gửi tài liệu, hồ sơ gấp.

Các loại hàng thường gửi DHL tại Hà Nội

Gửi tài liệu, hồ sơ đi nước ngoài

Tài liệu là nhóm hàng được gửi nhiều qua DHL Express tại Hà Nội. Các loại tài liệu thường gặp gồm:

• Hồ sơ du học.

• Hồ sơ visa.

• Hồ sơ định cư.

• Hợp đồng.

• Chứng từ công ty.

• Bằng cấp, bảng điểm.

• Giấy khai sinh, giấy tờ cá nhân.

• Hồ sơ pháp lý.

• Catalogue, brochure, tài liệu giới thiệu doanh nghiệp.

Với tài liệu quan trọng, khách hàng nên kiểm tra kỹ thông tin người nhận, số điện thoại, địa chỉ, mã bưu chính và quốc gia nhận hàng trước khi gửi.

Gửi hàng mẫu cho đối tác quốc tế

Hàng mẫu là nhóm hàng phổ biến với doanh nghiệp tại Hà Nội, đặc biệt trong các lĩnh vực may mặc, sản xuất, cơ khí, nhựa, bao bì, thủ công mỹ nghệ, mỹ phẩm, thực phẩm, linh kiện và thương mại xuất khẩu.

Khi gửi hàng mẫu, khách hàng cần khai rõ:

• Hàng mẫu là gì?

• Chất liệu hoặc thành phần.

• Số lượng.

• Giá trị khai báo.

• Mục đích gửi.

• Hàng có dùng để bán lại không?

• Có cần invoice hoặc packing list không?

Không nên chỉ ghi chung chung là “sample” vì hải quan có thể yêu cầu mô tả chi tiết hơn.

Gửi quà tặng, hàng cá nhân

Khách hàng cá nhân tại Hà Nội thường gửi quà tặng, đồ dùng cá nhân, quần áo, sách vở, phụ kiện, đồ lưu niệm, mỹ phẩm hoặc thực phẩm khô cho người thân ở nước ngoài.

Một số mặt hàng cá nhân có thể gửi được tùy tuyến, nhưng khách hàng cần kiểm tra trước nếu hàng thuộc nhóm nhạy cảm như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, thực phẩm chức năng, chất lỏng hoặc hàng có pin.

Gửi hàng thương mại, đơn hàng online

Shop online và doanh nghiệp tại Hà Nội có thể gửi hàng thương mại đi quốc tế qua DHL Express. Với hàng thương mại, khách hàng cần lưu ý:

• Cần mô tả hàng rõ ràng.

• Cần khai giá trị hợp lý.

• Có thể cần Commercial Invoice.

• Có thể phát sinh thuế/phí tại nước nhận.

• Người nhận cần cung cấp địa chỉ và số điện thoại chính xác.

• Một số quốc gia có thể yêu cầu mã số thuế, VAT/EORI hoặc thông tin nhập khẩu.

Các tuyến gửi DHL phổ biến từ Hà Nội

DHL-VNPT Express Ltd hỗ trợ khách hàng tại Hà Nội gửi hàng đi nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ, trong đó các tuyến phổ biến gồm:

• Gửi hàng đi Mỹ.

• Gửi hàng đi Úc.

• Gửi hàng đi Canada.

• Gửi hàng đi Đức.

• Gửi hàng đi Anh.

• Gửi hàng đi Pháp.

• Gửi hàng đi Nhật Bản.

• Gửi hàng đi Hàn Quốc.

• Gửi hàng đi Singapore.

• Gửi hàng đi Đài Loan.

• Gửi hàng đi Trung Quốc.

• Gửi hàng đi Malaysia.

• Gửi hàng đi Thái Lan.

• Gửi hàng đi châu Âu.

• Gửi hàng đi các nước châu Á.

Mỗi quốc gia có quy định riêng về hàng hóa nhập khẩu, thuế/phí, chứng từ và thông quan. Vì vậy, khách hàng nên cung cấp quốc gia, thành phố và mã bưu chính người nhận để được tư vấn chính xác hơn.

Gửi hàng DHL tại Hà Nội cần chuẩn bị gì?

Thông tin người gửi

Khách hàng cần chuẩn bị:

• Họ tên người gửi.

• Số điện thoại.

• Địa chỉ tại Hà Nội.

• Email nếu có.

• Tên công ty nếu gửi theo doanh nghiệp.

• Mã số thuế nếu cần xuất chứng từ hoặc khai báo doanh nghiệp.

Thông tin người nhận

Thông tin người nhận cần đầy đủ và chính xác:

• Họ tên người nhận.

• Số điện thoại tại nước nhận.

• Email nếu có.

• Địa chỉ đầy đủ.

• Số nhà, tên đường.

• Thành phố.

• Bang/tỉnh/khu vực nếu có.

• Mã bưu chính/postal code/zip code.

• Quốc gia nhận hàng.

• Tên công ty nếu giao đến doanh nghiệp.

Thiếu mã bưu chính hoặc sai số điện thoại người nhận có thể khiến hàng chậm giao hoặc giao không thành công.

Thông tin hàng hóa

Khách hàng cần cung cấp:

• Tên hàng cụ thể.

• Số lượng.

• Trọng lượng.

• Kích thước sau đóng gói.

• Giá trị khai báo.

• Mục đích gửi: quà tặng, hàng mẫu, hàng cá nhân hay hàng thương mại.

• Hàng có pin, chất lỏng, thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc hoặc hàng hạn chế không.

Chứng từ nếu là hàng hóa

Với hàng hóa, khách hàng có thể cần Commercial Invoice. Một số lô hàng đặc biệt có thể cần thêm Packing List, bảng thành phần, MSDS, hóa đơn mua hàng, chứng từ nguồn gốc hoặc giấy phép tùy loại hàng và quốc gia nhận.

Cách tính cước chuyển phát nhanh DHL tại Hà Nội

Cước gửi hàng DHL tại Hà Nội phụ thuộc vào tuyến gửi, trọng lượng, kích thước, loại hàng, dịch vụ lựa chọn và phụ phí nếu có.

Cước thường được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi theo thể tích, tùy mức nào cao hơn.

Công thức tham khảo:

Trọng lượng quy đổi = Dài x Rộng x Cao / 5000

Trong đó, dài, rộng, cao được tính bằng centimet.

Ví dụ:

Một kiện hàng có kích thước 50cm x 40cm x 30cm:

50 x 40 x 30 / 5000 = 12kg

Nếu hàng cân thực tế 8kg nhưng trọng lượng quy đổi là 12kg, cước vận chuyển có thể được tính theo 12kg.

Để báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp trọng lượng và kích thước sau khi hàng đã được đóng gói hoàn chỉnh.

Có lấy hàng tại nhà ở Hà Nội không?

Khách hàng tại Hà Nội có thể liên hệ để được tư vấn phương án gửi hàng phù hợp, bao gồm gửi tại văn phòng hoặc hỗ trợ kiểm tra khả năng lấy hàng tại địa chỉ tùy khu vực, thời gian và điều kiện phục vụ.

Khi cần lấy hàng tại nhà, văn phòng, cửa hàng hoặc kho hàng, khách hàng nên cung cấp:

• Địa chỉ lấy hàng đầy đủ.

• Người liên hệ.

• Số điện thoại.

• Thời gian mong muốn lấy hàng.

• Số kiện.

• Trọng lượng/kích thước.

• Loại hàng.

• Hàng đã đóng gói hay chưa.

• Có chứng từ đi kèm không.

Nếu hàng thuộc nhóm hạn chế như mỹ phẩm, thực phẩm, chất lỏng, hàng có pin hoặc thuốc, khách hàng nên kiểm tra điều kiện gửi trước khi đặt lịch lấy hàng.

Quy trình gửi hàng DHL tại Hà Nội

Bước 1: Liên hệ tư vấn

Khách hàng liên hệ DHL-VNPT Express Ltd để cung cấp thông tin hàng hóa, quốc gia nhận, địa chỉ người nhận, trọng lượng, kích thước và yêu cầu gửi hàng.

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa

Nhân viên tư vấn hỗ trợ kiểm tra sơ bộ hàng hóa có thuộc nhóm được gửi, hàng hạn chế cần kiểm tra thêm hoặc hàng không phù hợp để gửi không.

Bước 3: Báo giá cước vận chuyển

Sau khi có đầy đủ thông tin, khách hàng được tư vấn cước phí, thời gian dự kiến và các phụ phí có thể phát sinh nếu có.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ

Với hàng hóa, khách hàng chuẩn bị Commercial Invoice, Packing List hoặc chứng từ liên quan nếu cần. Với tài liệu, quy trình thường đơn giản hơn.

Bước 5: Đóng gói hàng hóa

Hàng cần được đóng gói chắc chắn, phù hợp với tính chất sản phẩm. Hàng dễ vỡ cần chống sốc, chất lỏng cần chống rò rỉ, tài liệu cần chống ẩm và chống gập.

Bước 6: Tạo vận đơn

Vận đơn được tạo với thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, số kiện, trọng lượng và mã tracking.

Bước 7: Theo dõi vận đơn

Sau khi gửi, khách hàng dùng mã tracking để theo dõi hành trình hàng hóa cho đến khi giao thành công.

Những lưu ý khi gửi hàng DHL tại Hà Nội

Kiểm tra hàng cấm, hàng hạn chế

Không phải mặt hàng nào cũng có thể gửi đi quốc tế. Các nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, hàng có pin, chất lỏng, hàng điện tử, hàng thương hiệu, hàng giá trị cao hoặc hàng có nguồn gốc động thực vật cần kiểm tra trước.

Khai báo hàng hóa trung thực

Khách hàng cần khai đúng tên hàng, số lượng, giá trị và mục đích gửi. Không nên ghi chung chung như “quà tặng”, “đồ cá nhân”, “hàng mẫu” mà không mô tả chi tiết.

Chuẩn bị invoice rõ ràng

Với hàng hóa, invoice nên có thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng, số lượng, giá trị, xuất xứ và mục đích gửi. Invoice rõ ràng giúp quá trình thông quan thuận lợi hơn.

Trao đổi trước với người nhận về thuế/phí

Hàng gửi quốc tế có thể phát sinh thuế nhập khẩu, VAT/GST hoặc phí hải quan tại nước nhận. Người gửi nên thông báo trước cho người nhận để tránh bị từ chối nhận hàng.

Theo dõi tracking thường xuyên

Sau khi gửi, khách hàng nên theo dõi vận đơn. Nếu có trạng thái liên quan đến thông quan, bổ sung chứng từ, thuế/phí hoặc giao không thành công, cần xử lý sớm.

Thông tin liên hệ chuyển phát nhanh DHL tại Hà Nội

Khách hàng cần tư vấn chuyển phát nhanh DHL tại Hà Nội, báo giá cước, kiểm tra hàng cấm/hạn chế, chuẩn bị Commercial Invoice, hỗ trợ tracking, thông quan, đóng gói hoặc gửi hàng quốc tế có thể liên hệ:

Tên doanh nghiệp: DHL-VNPT Express Ltd
Mã số thuế: 0304680974
Hotline: 1800-1530
Email CSKH: CSKH@Chuyenphat-DHL.com
Website: https://www.chuyenphat-dhl.com/

Văn phòng Hà Nội

Địa chỉ: Kiot 79 Chợ Thương Mại Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Số điện thoại: 082.974.9777 - 094.319.9918 - 082.974.6777

Văn phòng TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 110/47/14 Đường số 30, Phường 6, Gò Vấp, TP HCM
Số điện thoại: 082.974.8777 - 094.319.9918 - 082.974.1777

Văn phòng Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 41, Đường 3/2, Hải Châu, Đà Nẵng
Số điện thoại: 082.974.1777 - 082.974.2777 - 082.974.8777

Câu hỏi thường gặp về chuyển phát nhanh DHL tại Hà Nội

Chuyển phát nhanh DHL tại Hà Nội có gửi đi Mỹ không?

Có. Khách hàng tại Hà Nội có thể gửi tài liệu, hàng mẫu, quà tặng, hàng cá nhân hoặc hàng thương mại đi Mỹ qua DHL Express, tùy điều kiện hàng hóa và quy định nhập khẩu tại Mỹ.

Gửi hàng DHL tại Hà Nội bao lâu nhận được?

Thời gian nhận hàng phụ thuộc vào quốc gia nhận, thành phố, loại hàng, thời điểm gửi và quá trình thông quan. Khách hàng nên cung cấp điểm đến cụ thể để được tư vấn thời gian dự kiến.

DHL tại Hà Nội có nhận gửi thực phẩm không?

Một số loại thực phẩm khô, đóng gói, có nhãn mác có thể được xem xét tùy tuyến. Thực phẩm tươi sống, homemade, hàng có nguồn gốc động vật hoặc hàng cần bảo quản lạnh cần kiểm tra rất kỹ trước khi gửi.

Gửi mỹ phẩm qua DHL tại Hà Nội có được không?

Mỹ phẩm cần kiểm tra thành phần, dạng sản phẩm, dung tích, số lượng và quốc gia nhận. Một số sản phẩm như nước hoa, aerosol, sơn móng tay hoặc sản phẩm chứa cồn có thể bị hạn chế.

Có hỗ trợ đóng gói hàng gửi DHL tại Hà Nội không?

Khách hàng có thể liên hệ để được tư vấn cách đóng gói phù hợp với từng loại hàng. Hàng dễ vỡ, chất lỏng, hàng có pin, tài liệu quan trọng hoặc hàng thương mại nên được đóng gói cẩn thận trước khi gửi.

Kết luận

Chuyển phát nhanh DHL tại Hà Nội là lựa chọn phù hợp cho khách hàng cần gửi hàng quốc tế nhanh, có tracking và được hỗ trợ tư vấn trước khi gửi. Từ tài liệu, hồ sơ du học, hợp đồng, hàng mẫu, quà tặng, hàng cá nhân đến hàng thương mại, mỗi lô hàng đều cần được kiểm tra kỹ về thông tin người nhận, loại hàng, chứng từ, đóng gói và quy định thông quan.

Nếu bạn đang cần gửi hàng đi Mỹ, Úc, Canada, châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore hoặc các quốc gia khác từ Hà Nội, hãy liên hệ DHL-VNPT Express Ltd để được tư vấn cước phí, phụ phí, thời gian dự kiến và phương án gửi hàng phù hợp.