Gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express

Gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express là dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế dành cho khách hàng có nhu cầu gửi tài liệu, hồ sơ, hàng mẫu, quà tặng, hàng cá nhân hoặc hàng thương mại từ Việt Nam sang các nước châu Âu. Đây là nhóm tuyến gửi quốc tế được nhiều cá nhân, du học sinh, người lao động, shop online và doanh nghiệp lựa chọn do nhu cầu học tập, làm việc, định cư, kinh doanh và giao thương giữa Việt Nam với châu Âu ngày càng tăng.

Châu Âu bao gồm nhiều quốc gia có nhu cầu nhận hàng từ Việt Nam như Đức, Pháp, Anh, Hà Lan, Ý, Tây Ban Nha, Bỉ, Thụy Sĩ, Thụy Điển, Na Uy, Đan Mạch, Phần Lan, Áo, Ba Lan, Séc, Hungary và nhiều nước khác. Mỗi quốc gia có quy định nhập khẩu, thuế, hải quan và yêu cầu địa chỉ khác nhau, vì vậy người gửi cần chuẩn bị kỹ thông tin trước khi gửi.

DHL Express là lựa chọn phù hợp với khách hàng cần gửi hàng đi châu Âu nhanh, có mã vận đơn theo dõi và được tư vấn quy trình gửi hàng quốc tế rõ ràng. Nếu bạn đang cần gửi hàng sang châu Âu, có thể tham khảo dịch vụ DHL Express để được hỗ trợ báo giá, kiểm tra điều kiện gửi hàng và tư vấn thủ tục phù hợp.

Ai thường cần gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express?

Cá nhân gửi hàng cho người thân tại châu Âu

Nhiều khách hàng cá nhân cần gửi tài liệu, hồ sơ, quần áo, đồ dùng cá nhân, sách vở, quà tặng, phụ kiện hoặc các mặt hàng được phép gửi cho người thân đang sinh sống, học tập và làm việc tại châu Âu.

Với nhóm khách hàng này, điều quan trọng là được tư vấn rõ loại hàng trước khi gửi, có cước phí minh bạch, có mã vận đơn theo dõi và có thể kiểm tra hành trình hàng hóa cho đến khi giao thành công.

Du học sinh và phụ huynh

Châu Âu là điểm đến du học phổ biến với nhiều quốc gia như Đức, Pháp, Anh, Hà Lan, Ý, Tây Ban Nha, Ba Lan, Séc, Hungary, Phần Lan và Thụy Điển. Phụ huynh thường cần gửi hồ sơ du học, giấy tờ cá nhân, bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ, tài liệu học tập hoặc một số đồ dùng cần thiết cho con em tại nước ngoài.

Với hồ sơ du học, visa hoặc giấy tờ quan trọng, người gửi nên đóng gói cẩn thận, chống ẩm và giữ lại mã tracking để theo dõi.

Shop online và người bán hàng quốc tế

Các shop online có khách hàng tại châu Âu thường cần gửi quần áo, phụ kiện, đồ handmade, hàng mẫu, sản phẩm thời trang, catalogue hoặc hàng thương mại nhỏ lẻ. Với hàng bán, người gửi cần mô tả rõ sản phẩm, số lượng, giá trị khai báo và mục đích gửi.

Doanh nghiệp gửi hàng mẫu, chứng từ, hợp đồng

Doanh nghiệp thường gửi hàng mẫu, hợp đồng, chứng từ, hồ sơ dự án, catalogue, tài liệu công ty hoặc hàng thương mại sang châu Âu cho đối tác. Với các lô hàng phục vụ kinh doanh, chứng từ và thông tin khai báo cần được chuẩn bị đầy đủ để hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan.

Gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express nhận những loại hàng nào?

Tùy theo điều kiện vận chuyển và quy định nhập khẩu của từng quốc gia, khách hàng có thể gửi nhiều nhóm hàng khác nhau qua DHL Express đi châu Âu, ví dụ:

• Tài liệu, hồ sơ, hợp đồng, chứng từ.

• Hồ sơ du học, visa, giấy tờ định cư.

• Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thông thường.

• Sách vở, tài liệu học tập, catalogue, brochure.

• Hàng mẫu gửi đối tác.

• Hàng cá nhân, quà tặng, đồ lưu niệm.

• Sản phẩm thủ công, hàng trang trí.

• Linh kiện, phụ kiện điện tử theo điều kiện cho phép.

• Hàng thương mại có chứng từ rõ ràng.

Tuy nhiên, một số mặt hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi như thực phẩm, thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, nước hoa, chất lỏng, bột, hàng có pin, hàng điện tử, hàng dễ vỡ, hàng có thương hiệu hoặc hàng giá trị cao. Khách hàng nên liên hệ tư vấn trước để biết hàng có gửi được không và cần chuẩn bị giấy tờ gì.

Những tuyến gửi hàng đi châu Âu phổ biến

Gửi hàng đi Đức

Đức là một trong những tuyến gửi hàng châu Âu phổ biến nhất. Khách hàng thường gửi hồ sơ du học, giấy tờ cá nhân, hợp đồng, hàng mẫu, quà tặng, hàng cá nhân và hàng thương mại sang các thành phố như Berlin, Munich, Hamburg, Frankfurt, Cologne, Stuttgart và Düsseldorf.

Gửi hàng đi Pháp

Tuyến gửi hàng đi Pháp thường phục vụ nhu cầu gửi tài liệu, hồ sơ, quà tặng, quần áo, hàng mẫu, hàng thời trang và sản phẩm thủ công. Khi gửi hàng đi Pháp, người gửi cần chuẩn bị địa chỉ đầy đủ, mã bưu chính và số điện thoại người nhận.

Gửi hàng đi Anh

Anh là tuyến gửi phổ biến với nhu cầu du học, làm việc, kinh doanh và gửi hàng cho người thân. Khách hàng thường gửi tài liệu, hồ sơ du học, giấy tờ visa, hợp đồng, quà tặng, hàng cá nhân hoặc hàng thương mại đến London, Manchester, Birmingham, Liverpool, Leeds, Oxford, Cambridge và nhiều khu vực khác.

Gửi hàng đi Hà Lan, Bỉ, Ý, Tây Ban Nha

Các tuyến gửi đi Hà Lan, Bỉ, Ý, Tây Ban Nha thường phục vụ khách hàng cá nhân, shop online và doanh nghiệp có đối tác tại châu Âu. Hàng gửi có thể là tài liệu, hàng mẫu, quần áo, phụ kiện, catalogue, sản phẩm thủ công hoặc hàng thương mại nhỏ lẻ.

Gửi hàng đi Bắc Âu và Đông Âu

Một số khách hàng cũng có nhu cầu gửi hàng đi Thụy Điển, Na Uy, Đan Mạch, Phần Lan, Ba Lan, Séc, Hungary, Áo và các nước Đông Âu. Với những tuyến này, khách hàng nên cung cấp địa chỉ thật chính xác để được tư vấn thời gian và cước phí phù hợp.

Những mặt hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi đi châu Âu

Thực phẩm, trà, cà phê, bánh kẹo

Thực phẩm là nhóm hàng cần kiểm tra kỹ khi gửi đi châu Âu. Nếu gửi trà, cà phê, bánh kẹo, đồ khô hoặc sản phẩm đóng gói, người gửi nên cung cấp rõ tên hàng, thành phần, tình trạng đóng gói, hạn sử dụng và mục đích gửi.

Không nên tự gửi thực phẩm khi chưa được tư vấn vì mỗi quốc gia tại châu Âu có quy định riêng về thực phẩm, kiểm dịch, thành phần sản phẩm và nhãn mác.

Thuốc và thực phẩm chức năng

Thuốc, dược phẩm và thực phẩm chức năng là nhóm hàng nhạy cảm, có thể cần giấy tờ hoặc điều kiện nhập khẩu riêng. Khách hàng nên cung cấp thông tin sản phẩm, nhãn mác, thành phần, số lượng và mục đích sử dụng để được tư vấn trước khi gửi.

Mỹ phẩm, nước hoa, chất lỏng

Mỹ phẩm, kem, serum, dầu gội, nước hoa, gel hoặc sản phẩm dạng lỏng có thể liên quan đến quy định vận chuyển hàng không và điều kiện nhập khẩu. Người gửi nên kiểm tra trước để tránh hàng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.

Hàng điện tử và hàng có pin

Laptop, điện thoại, tai nghe, đồng hồ thông minh, thiết bị điện tử có pin hoặc pin rời cần được kiểm tra kỹ trước khi gửi. Một số loại pin có thể bị hạn chế vận chuyển hoặc cần khai báo đặc biệt.

Hàng thương hiệu và hàng giá trị cao

Hàng có thương hiệu nổi tiếng, hàng mới nguyên hộp, hàng giá trị cao hoặc hàng thương mại có thể cần hóa đơn, chứng từ nguồn gốc hoặc khai báo chi tiết. Việc khai báo không rõ ràng có thể khiến hàng bị kiểm tra lâu hơn hoặc cần bổ sung chứng từ.

Gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express cần chuẩn bị gì?

Thông tin người gửi

Người gửi cần chuẩn bị các thông tin cơ bản gồm:

• Họ tên hoặc tên công ty.

• Số điện thoại liên hệ.

• Địa chỉ lấy hàng hoặc địa chỉ gửi hàng.

• Email nếu có.

• Mã số thuế nếu gửi theo doanh nghiệp.

• Thông tin xuất hóa đơn nếu cần.

Thông tin người gửi cần chính xác để bộ phận hỗ trợ có thể liên hệ khi cần bổ sung chứng từ, xác minh thông tin hoặc xử lý phát sinh.

Thông tin người nhận tại châu Âu

Thông tin người nhận tại châu Âu cần đầy đủ và đúng định dạng theo từng quốc gia. Khách hàng nên chuẩn bị:

• Họ tên người nhận.

• Số điện thoại tại nước nhận.

• Email người nhận nếu có.

• Số nhà, tên đường.

• Số căn hộ, phòng, tòa nhà nếu có.

• Thành phố.

• Bang/tỉnh/khu vực nếu có.

• Mã bưu chính/postal code.

• Quốc gia nhận hàng.

Mã bưu chính là thông tin rất quan trọng khi gửi hàng đi châu Âu. Ở Đức có thể gọi là PLZ/Postleitzahl, ở Anh là postcode, ở Pháp là code postal. Nếu thiếu hoặc sai mã bưu chính, hàng có thể bị chậm giao, chuyển sai khu vực hoặc cần xác minh lại địa chỉ.

Thông tin hàng hóa

Người gửi cần mô tả rõ hàng hóa cụ thể. Không nên ghi chung chung như “đồ cá nhân”, “quà tặng” hoặc “hàng mẫu” mà không nêu rõ bên trong là gì.

Ví dụ nên ghi: áo thun cotton, sách học tiếng Đức, hồ sơ du học, hợp đồng thương mại, hàng mẫu vải, phụ kiện nhựa, catalogue sản phẩm, đồ thủ công trang trí hoặc linh kiện nhựa.

Giá trị khai báo

Hàng hóa gửi đi châu Âu cần có giá trị khai báo hợp lý. Giá trị này có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan, thuế, VAT, phí nhập khẩu hoặc yêu cầu bổ sung thông tin tại nước đến. Người gửi nên khai báo trung thực, đặc biệt với hàng thương mại hoặc hàng có hóa đơn.

Cách đóng gói hàng gửi đi châu Âu

Đóng gói đúng cách giúp hàng hóa an toàn hơn trong quá trình vận chuyển quốc tế và có thể tối ưu chi phí gửi hàng.

Đóng gói gọn, chắc chắn

Thùng hàng nên chắc chắn, vừa với kích thước hàng hóa. Không nên dùng thùng quá lớn so với hàng bên trong vì có thể làm tăng trọng lượng quy đổi và khiến cước phí cao hơn.

Chống sốc với hàng dễ vỡ

Hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, đồ trang trí hoặc sản phẩm dễ móp méo cần được bọc chống sốc kỹ. Nên sử dụng xốp, túi khí, giấy chèn hoặc vật liệu bảo vệ phù hợp.

Bảo vệ tài liệu, hồ sơ

Với hồ sơ du học, visa, giấy tờ định cư, hợp đồng, chứng từ hoặc tài liệu quan trọng, nên dùng phong bì chắc chắn và bọc thêm lớp chống ẩm bên trong để hạn chế rủi ro giấy tờ bị nhàu, rách hoặc thấm nước.

Cố định hàng trong thùng

Không nên để hàng di chuyển nhiều bên trong thùng. Khoảng trống nên được chèn bằng giấy, xốp hoặc vật liệu phù hợp để hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển.

Cách tính cước gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express

Cước gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express phụ thuộc vào loại hàng, trọng lượng, kích thước, quốc gia nhận, địa chỉ nhận, dịch vụ sử dụng và phụ phí nếu có.

Thông thường, cước được tính theo trọng lượng tính cước. Đây là mức cao hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo thể tích.

Công thức tham khảo:

Trọng lượng quy đổi = Dài x Rộng x Cao / 5000

Trong đó, dài, rộng, cao được tính bằng centimet.

Ví dụ, một kiện hàng có kích thước 50cm x 40cm x 30cm:

50 x 40 x 30 / 5000 = 12kg

Nếu kiện hàng cân thực tế 8kg nhưng trọng lượng quy đổi là 12kg, cước vận chuyển có thể được tính theo 12kg.

Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp:

• Hàng gửi đi châu Âu cụ thể là gì?

• Gửi đến quốc gia nào?

• Thành phố và mã bưu chính là gì?

• Trọng lượng sau đóng gói bao nhiêu kg?

• Kích thước thùng hàng dài, rộng, cao bao nhiêu cm?

• Hàng gửi cho cá nhân hay công ty?

• Hàng là quà tặng, hàng mẫu hay hàng thương mại?

Gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng đi châu Âu phụ thuộc vào quốc gia nhận, thành phố nhận, loại hàng, thời điểm gửi, lịch vận chuyển, quá trình kiểm tra và thông quan tại nước đến. Các tuyến như Đức, Pháp, Anh, Hà Lan, Ý, Tây Ban Nha, Bỉ thường có nhu cầu gửi nhiều và được khách hàng lựa chọn khi cần gửi tài liệu, hồ sơ, hàng mẫu hoặc hàng thương mại.

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng:

• Địa chỉ nhận ở khu vực xa trung tâm.

• Hàng cần kiểm tra hải quan.

• Thiếu thông tin người nhận.

• Sai mã bưu chính.

• Người nhận không nghe máy hoặc không có mặt khi giao.

• Hàng cần bổ sung chứng từ.

• Thời điểm cao điểm vận chuyển hoặc ngày lễ tại nước nhận.

Nếu cần gửi hàng gấp, khách hàng nên liên hệ trước để được tư vấn thời gian dự kiến theo địa chỉ nhận cụ thể.

Quy trình gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express

Bước 1: Liên hệ tư vấn

Khách hàng liên hệ hotline, email hoặc văn phòng gần nhất để cung cấp thông tin hàng hóa, quốc gia nhận, thành phố nhận, trọng lượng và kích thước kiện hàng.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện gửi hàng

Nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ kiểm tra hàng có thuộc nhóm cấm, hạn chế hoặc cần chứng từ bổ sung khi gửi đi châu Âu hay không.

Bước 3: Nhận báo giá

Sau khi có thông tin lô hàng, khách hàng sẽ được báo giá cước gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express, thời gian dự kiến và các lưu ý nếu có.

Bước 4: Đóng gói hàng hóa

Khách hàng đóng gói hàng theo hướng dẫn. Với hàng dễ vỡ, hàng điện tử, tài liệu, hồ sơ hoặc hàng cồng kềnh, nên đóng gói kỹ để đảm bảo an toàn.

Bước 5: Tạo vận đơn

Lô hàng được tạo vận đơn với đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, trọng lượng, số kiện và địa chỉ giao hàng tại châu Âu.

Bước 6: Theo dõi tracking

Sau khi gửi, khách hàng giữ lại mã vận đơn để theo dõi hành trình. Có thể gửi mã tracking cho người nhận tại châu Âu để cùng kiểm tra trạng thái giao hàng.

Bước 7: Giao hàng thành công

Khi vận đơn hiển thị giao thành công, người gửi nên xác nhận lại với người nhận, đặc biệt với tài liệu quan trọng, hàng mẫu hoặc hàng thương mại.

Lưu ý về thuế và hải quan khi gửi hàng đi châu Âu

Khi gửi hàng đi châu Âu, một số lô hàng có thể phát sinh thuế nhập khẩu, VAT, phí xử lý hoặc yêu cầu bổ sung thông tin tùy theo loại hàng, giá trị khai báo và quy định nhập khẩu tại từng quốc gia.

Người gửi nên lưu ý:

• Khai báo đúng tên hàng.

• Khai báo giá trị hợp lý.

• Chuẩn bị invoice nếu là hàng thương mại.

• Chuẩn bị mô tả hàng hóa rõ ràng bằng tiếng Anh nếu cần.

• Kiểm tra trước với thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, pin, điện tử, hàng thương hiệu.

• Trao đổi trước với người nhận về khả năng phát sinh thuế hoặc phí tại nước nhận.

• Theo dõi vận đơn thường xuyên sau khi gửi.

Không nên khai sai tên hàng hoặc ghi giá trị quá thấp so với thực tế vì có thể khiến lô hàng bị kiểm tra kỹ hơn hoặc cần bổ sung chứng từ.

Những lỗi thường gặp khi gửi hàng đi châu Âu

Một số lỗi khách hàng thường gặp khi gửi hàng đi châu Âu gồm:

• Ghi thiếu mã bưu chính.

• Ghi sai tên quốc gia hoặc thành phố.

• Thiếu số căn hộ, số phòng hoặc tên tòa nhà.

• Số điện thoại người nhận tại nước ngoài không liên hệ được.

• Khai tên hàng quá chung chung.

• Không kiểm tra hàng hạn chế trước khi gửi.

• Đóng thùng quá lớn làm tăng cước quy đổi.

• Không chuẩn bị invoice cho hàng thương mại.

• Khai giá trị hàng không phù hợp.

• Không theo dõi tracking sau khi gửi.

• Không trao đổi trước với người nhận về thuế nhập khẩu nếu có.

Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp lô hàng đi châu Âu được xử lý thuận lợi hơn và hạn chế phát sinh không cần thiết.

Thông tin liên hệ DHL-VNPT Express Ltd

Khách hàng cần tư vấn gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express, báo giá cước, kiểm tra hàng hóa, đóng gói hoặc hỗ trợ gửi tài liệu, hàng mẫu, quà tặng, hàng cá nhân, hàng thương mại sang châu Âu có thể liên hệ:

Tên doanh nghiệp: DHL-VNPT Express Ltd
Mã số thuế: 0304680974
Hotline: 1800-1530
Email CSKH: CSKH@Chuyenphat-DHL.com
Website: https://www.chuyenphat-dhl.com/

Văn phòng Hà Nội

Địa chỉ: Kiot 79 Chợ Thương Mại Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Số điện thoại: 082.974.9777 - 094.319.9918 - 082.974.6777

Văn phòng TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 110/47/14 Đường số 30, Phường 6, Gò Vấp, TP HCM
Số điện thoại: 082.974.8777 - 094.319.9918 - 082.974.1777

Văn phòng Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 41, Đường 3/2, Hải Châu, Đà Nẵng
Số điện thoại: 082.974.1777 - 082.974.2777 - 082.974.8777

Câu hỏi thường gặp về gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express

Gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express có nhanh không?

DHL Express phù hợp với nhu cầu gửi hàng quốc tế nhanh. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào quốc gia nhận, thành phố nhận, loại hàng, thời điểm gửi và quá trình thông quan tại nước đến.

Gửi tài liệu đi châu Âu qua DHL Express có được không?

Có. Khách hàng có thể gửi hồ sơ du học, visa, giấy tờ định cư, hợp đồng, chứng từ công ty và các loại tài liệu quan trọng đi châu Âu.

Gửi thực phẩm đi châu Âu qua DHL Express có được không?

Thực phẩm là nhóm hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi đi châu Âu. Khách hàng nên cung cấp rõ tên hàng, thành phần, nhãn mác, hạn sử dụng và tình trạng đóng gói để được tư vấn.

Gửi hàng thương mại đi châu Âu có cần invoice không?

Với hàng thương mại, invoice thường là chứng từ cần thiết để phục vụ khai báo và thông quan. Thông tin hàng hóa, số lượng và giá trị cần khớp với thực tế.

Gửi hàng đi châu Âu tính cước như thế nào?

Cước gửi hàng đi châu Âu thường tính theo trọng lượng tính cước, tức là mức cao hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo kích thước kiện hàng.

Kết luận

Gửi hàng đi châu Âu qua DHL Express là giải pháp phù hợp cho khách hàng cần chuyển phát nhanh tài liệu, hồ sơ, hàng mẫu, quà tặng, hàng cá nhân hoặc hàng thương mại từ Việt Nam sang các nước châu Âu. Để quá trình gửi hàng thuận lợi, khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ thông tin người nhận, mã bưu chính, kiểm tra loại hàng, đóng gói đúng cách, khai báo giá trị hợp lý và giữ lại mã vận đơn để theo dõi.

Nếu bạn đang cần gửi hàng đi châu Âu nhanh chóng, an toàn và được tư vấn rõ ràng về cước phí, thủ tục, thời gian vận chuyển, hãy liên hệ DHL-VNPT Express Ltd để được hỗ trợ chi tiết trước khi gửi.