Gửi hàng đi Nhật qua DHL Express

Gửi hàng đi Nhật qua DHL Express là dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế dành cho khách hàng có nhu cầu gửi tài liệu, hồ sơ, hàng mẫu, quà tặng, hàng cá nhân hoặc hàng thương mại từ Việt Nam sang Nhật Bản. Đây là một trong những tuyến gửi hàng quốc tế rất phổ biến nhờ nhu cầu học tập, lao động, định cư, kinh doanh và giao thương giữa Việt Nam và Nhật Bản ngày càng lớn.

Nhật Bản là quốc gia có quy trình nhập khẩu, kiểm tra hàng hóa và tiêu chuẩn khai báo khá chặt chẽ. Vì vậy, khi gửi hàng sang Nhật, khách hàng cần chuẩn bị kỹ thông tin người nhận, mã bưu chính, địa chỉ đầy đủ, mô tả hàng hóa, giá trị khai báo và kiểm tra trước các mặt hàng có thể bị hạn chế như thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, chất lỏng, hàng có pin hoặc hàng điện tử.

DHL Express là lựa chọn phù hợp với khách hàng cần gửi hàng đi Nhật nhanh, có mã vận đơn theo dõi và được tư vấn quy trình gửi hàng quốc tế rõ ràng. Nếu bạn đang cần gửi hàng sang Nhật Bản, có thể tham khảo dịch vụ DHL Express để được hỗ trợ báo giá, kiểm tra điều kiện gửi hàng và tư vấn thủ tục phù hợp.

Ai thường cần gửi hàng đi Nhật qua DHL Express?

Cá nhân gửi hàng cho người thân tại Nhật

Nhiều khách hàng cá nhân cần gửi quần áo, đồ dùng cá nhân, tài liệu, hồ sơ, sách vở, quà tặng hoặc phụ kiện cho người thân đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật. Với nhóm khách hàng này, điều quan trọng là hàng được tư vấn rõ trước khi gửi, có mã tracking và có thể theo dõi hành trình vận chuyển.

Các thành phố thường có nhu cầu nhận hàng từ Việt Nam sang Nhật gồm Tokyo, Osaka, Kyoto, Yokohama, Nagoya, Fukuoka, Sapporo, Kobe, Hiroshima, Chiba, Saitama và nhiều khu vực khác.

Du học sinh, thực tập sinh và người lao động

Nhật Bản là điểm đến phổ biến của du học sinh, thực tập sinh, kỹ sư và người lao động Việt Nam. Gia đình tại Việt Nam thường cần gửi hồ sơ, giấy tờ cá nhân, bằng cấp, tài liệu học tập, hợp đồng, chứng chỉ hoặc đồ dùng cần thiết sang Nhật.

Với hồ sơ du học, visa, hợp đồng lao động hoặc giấy tờ pháp lý, người gửi nên đóng gói cẩn thận, chống ẩm và giữ lại mã vận đơn để theo dõi đến khi giao thành công.

Shop online và người bán hàng quốc tế

Các shop online có khách hàng tại Nhật thường cần gửi sản phẩm như quần áo, phụ kiện, đồ handmade, hàng mẫu, catalogue, sản phẩm thời trang hoặc hàng thương mại nhỏ lẻ. Với hàng bán, người gửi cần khai báo rõ tên hàng, số lượng, giá trị và mục đích gửi.

Doanh nghiệp gửi hàng mẫu, chứng từ, hợp đồng

Doanh nghiệp thường gửi hàng mẫu, hợp đồng, chứng từ, hồ sơ dự án, catalogue, tài liệu công ty hoặc hàng thương mại sang Nhật cho đối tác. Với các lô hàng phục vụ kinh doanh, chứng từ và thông tin khai báo cần được chuẩn bị đầy đủ để hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan.

Gửi hàng đi Nhật qua DHL Express nhận những loại hàng nào?

Tùy theo điều kiện vận chuyển và quy định nhập khẩu tại từng thời điểm, khách hàng có thể gửi nhiều nhóm hàng khác nhau qua DHL Express đi Nhật, ví dụ:

• Tài liệu, hồ sơ, hợp đồng, chứng từ.

• Hồ sơ du học, visa, giấy tờ định cư.

• Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thông thường.

• Sách vở, tài liệu học tập, catalogue, brochure.

• Hàng mẫu gửi đối tác.

• Hàng cá nhân, quà tặng, đồ lưu niệm.

• Sản phẩm thủ công, hàng trang trí.

• Linh kiện, phụ kiện điện tử theo điều kiện cho phép.

• Hàng thương mại có chứng từ rõ ràng.

Tuy nhiên, một số mặt hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi như thực phẩm, thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, nước hoa, chất lỏng, bột, hàng có pin, hàng điện tử, hàng dễ vỡ, hàng có thương hiệu hoặc hàng giá trị cao. Khách hàng nên liên hệ tư vấn trước để biết hàng có gửi được không và cần chuẩn bị giấy tờ gì.

Những mặt hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi đi Nhật

Thực phẩm, trà, cà phê, bánh kẹo

Thực phẩm là nhóm hàng cần kiểm tra kỹ khi gửi đi Nhật. Nếu gửi trà, cà phê, bánh kẹo, đồ khô hoặc sản phẩm đóng gói, người gửi nên cung cấp rõ tên hàng, thành phần, tình trạng đóng gói, hạn sử dụng và mục đích gửi. Không nên tự gửi thực phẩm khi chưa kiểm tra điều kiện vận chuyển và nhập khẩu.

Thuốc và thực phẩm chức năng

Thuốc, dược phẩm và thực phẩm chức năng là nhóm hàng nhạy cảm, có thể cần giấy tờ hoặc điều kiện nhập khẩu riêng. Khách hàng nên cung cấp thông tin sản phẩm, nhãn mác, thành phần, số lượng và mục đích sử dụng để được tư vấn trước khi gửi.

Mỹ phẩm, nước hoa, chất lỏng

Mỹ phẩm, kem, serum, dầu gội, nước hoa, gel hoặc sản phẩm dạng lỏng có thể liên quan đến quy định vận chuyển hàng không và điều kiện nhập khẩu. Người gửi nên kiểm tra trước để tránh hàng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.

Hàng điện tử và hàng có pin

Laptop, điện thoại, tai nghe, đồng hồ thông minh, thiết bị điện tử có pin hoặc pin rời cần được kiểm tra kỹ trước khi gửi. Một số loại pin có thể bị hạn chế vận chuyển hoặc cần khai báo đặc biệt.

Hàng thương hiệu và hàng giá trị cao

Hàng có thương hiệu nổi tiếng, hàng mới nguyên hộp, hàng giá trị cao hoặc hàng thương mại có thể cần hóa đơn, chứng từ nguồn gốc hoặc khai báo chi tiết. Việc khai báo không rõ ràng có thể khiến hàng bị kiểm tra lâu hơn.

Gửi hàng đi Nhật qua DHL Express cần chuẩn bị gì?

Thông tin người gửi

Người gửi cần chuẩn bị các thông tin cơ bản gồm:

• Họ tên hoặc tên công ty.

• Số điện thoại liên hệ.

• Địa chỉ lấy hàng hoặc địa chỉ gửi hàng.

• Email nếu có.

• Mã số thuế nếu gửi theo doanh nghiệp.

• Thông tin xuất hóa đơn nếu cần.

Thông tin người gửi cần chính xác để bộ phận hỗ trợ có thể liên hệ khi cần bổ sung chứng từ, xác minh thông tin hoặc xử lý phát sinh.

Thông tin người nhận tại Nhật

Thông tin người nhận tại Nhật cần đầy đủ và đúng định dạng. Khách hàng nên chuẩn bị:

• Họ tên người nhận.

• Số điện thoại tại Nhật.

• Email người nhận nếu có.

• Mã bưu chính/postal code.

• Tỉnh/thành phố.

• Quận/huyện/khu vực.

• Số nhà, tên tòa nhà, số phòng nếu có.

• Quốc gia: Japan.

• Địa chỉ bằng chữ Latin nếu có.

• Địa chỉ tiếng Nhật nếu người nhận cung cấp.

Mã bưu chính tại Nhật thường được ghi theo dạng 7 số, có thể có ký hiệu 〒 phía trước. Đây là thông tin rất quan trọng khi gửi hàng đi Nhật. Nếu thiếu hoặc sai mã bưu chính, hàng có thể bị chậm giao, chuyển sai khu vực hoặc cần xác minh lại địa chỉ.

Với địa chỉ tại Nhật, khách hàng nên cung cấp cả bản tiếng Nhật và bản chữ Latin nếu có. Điều này giúp quá trình tạo vận đơn, kiểm tra thông tin và giao hàng thuận lợi hơn.

Thông tin hàng hóa

Người gửi cần mô tả rõ hàng hóa cụ thể. Không nên ghi chung chung như “đồ cá nhân”, “quà tặng” hoặc “hàng mẫu” mà không nêu rõ bên trong là gì.

Ví dụ nên ghi: áo thun cotton, sách học tiếng Nhật, hồ sơ du học, hợp đồng thương mại, hàng mẫu vải, phụ kiện nhựa, catalogue sản phẩm, đồ thủ công trang trí hoặc linh kiện nhựa.

Giá trị khai báo

Hàng hóa gửi đi Nhật cần có giá trị khai báo hợp lý. Giá trị này có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan, thuế, phí nhập khẩu hoặc yêu cầu bổ sung thông tin tại nước đến. Người gửi nên khai báo trung thực, đặc biệt với hàng thương mại hoặc hàng có hóa đơn.

Cách đóng gói hàng gửi đi Nhật

Đóng gói đúng cách giúp hàng hóa an toàn hơn trong quá trình vận chuyển quốc tế và có thể tối ưu chi phí gửi hàng.

Đóng gói gọn, chắc chắn

Thùng hàng nên chắc chắn, vừa với kích thước hàng hóa. Không nên dùng thùng quá lớn so với hàng bên trong vì có thể làm tăng trọng lượng quy đổi và khiến cước phí cao hơn.

Chống sốc với hàng dễ vỡ

Hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, đồ trang trí hoặc sản phẩm dễ móp méo cần được bọc chống sốc kỹ. Nên sử dụng xốp, túi khí, giấy chèn hoặc vật liệu bảo vệ phù hợp.

Bảo vệ tài liệu, hồ sơ

Với hồ sơ du học, visa, giấy tờ định cư, hợp đồng, chứng từ hoặc tài liệu quan trọng, nên dùng phong bì chắc chắn và bọc thêm lớp chống ẩm bên trong để hạn chế rủi ro giấy tờ bị nhàu, rách hoặc thấm nước.

Cố định hàng trong thùng

Không nên để hàng di chuyển nhiều bên trong thùng. Khoảng trống nên được chèn bằng giấy, xốp hoặc vật liệu phù hợp để hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển.

Cách tính cước gửi hàng đi Nhật qua DHL Express

Cước gửi hàng đi Nhật qua DHL Express phụ thuộc vào loại hàng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ nhận, dịch vụ sử dụng và phụ phí nếu có.

Thông thường, cước được tính theo trọng lượng tính cước. Đây là mức cao hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo thể tích.

Công thức tham khảo:

Trọng lượng quy đổi = Dài x Rộng x Cao / 5000

Trong đó, dài, rộng, cao được tính bằng centimet.

Ví dụ, một kiện hàng có kích thước 50cm x 40cm x 30cm:

50 x 40 x 30 / 5000 = 12kg

Nếu kiện hàng cân thực tế 8kg nhưng trọng lượng quy đổi là 12kg, cước vận chuyển có thể được tính theo 12kg.

Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp:

• Hàng gửi đi Nhật cụ thể là gì?

• Trọng lượng sau đóng gói bao nhiêu kg?

• Kích thước thùng hàng dài, rộng, cao bao nhiêu cm?

• Người nhận ở tỉnh/thành phố nào tại Nhật?

• Mã bưu chính là gì?

• Hàng gửi cho cá nhân hay công ty?

• Hàng là quà tặng, hàng mẫu hay hàng thương mại?

Gửi hàng đi Nhật qua DHL Express mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng đi Nhật phụ thuộc vào thành phố nhận, loại hàng, thời điểm gửi, lịch vận chuyển, quá trình kiểm tra và thông quan tại Nhật. Các thành phố lớn như Tokyo, Osaka, Kyoto, Yokohama, Nagoya, Fukuoka, Sapporo, Kobe và Hiroshima thường là những điểm đến phổ biến.

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng:

• Địa chỉ nhận ở khu vực xa trung tâm.

• Hàng cần kiểm tra hải quan.

• Thiếu thông tin người nhận.

• Sai mã bưu chính.

• Địa chỉ tiếng Nhật hoặc chữ Latin không rõ ràng.

• Người nhận không nghe máy hoặc không có mặt khi giao.

• Hàng cần bổ sung chứng từ.

• Thời điểm cao điểm vận chuyển hoặc ngày lễ tại Nhật.

Nếu cần gửi hàng gấp, khách hàng nên liên hệ trước để được tư vấn thời gian dự kiến theo địa chỉ nhận cụ thể.

Quy trình gửi hàng đi Nhật qua DHL Express

Bước 1: Liên hệ tư vấn

Khách hàng liên hệ hotline, email hoặc văn phòng gần nhất để cung cấp thông tin hàng hóa, quốc gia nhận, thành phố nhận, trọng lượng và kích thước kiện hàng.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện gửi hàng

Nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ kiểm tra hàng có thuộc nhóm cấm, hạn chế hoặc cần chứng từ bổ sung khi gửi đi Nhật hay không.

Bước 3: Nhận báo giá

Sau khi có thông tin lô hàng, khách hàng sẽ được báo giá cước gửi hàng đi Nhật qua DHL Express, thời gian dự kiến và các lưu ý nếu có.

Bước 4: Đóng gói hàng hóa

Khách hàng đóng gói hàng theo hướng dẫn. Với hàng dễ vỡ, hàng điện tử, tài liệu, hồ sơ hoặc hàng cồng kềnh, nên đóng gói kỹ để đảm bảo an toàn.

Bước 5: Tạo vận đơn

Lô hàng được tạo vận đơn với đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, trọng lượng, số kiện và địa chỉ giao hàng tại Nhật.

Bước 6: Theo dõi tracking

Sau khi gửi, khách hàng giữ lại mã vận đơn để theo dõi hành trình. Có thể gửi mã tracking cho người nhận tại Nhật để cùng kiểm tra trạng thái giao hàng.

Bước 7: Giao hàng thành công

Khi vận đơn hiển thị giao thành công, người gửi nên xác nhận lại với người nhận, đặc biệt với tài liệu quan trọng, hàng mẫu hoặc hàng thương mại.

Lưu ý về thuế và hải quan khi gửi hàng đi Nhật

Khi gửi hàng đi Nhật, một số lô hàng có thể phát sinh thuế nhập khẩu, phí xử lý hoặc yêu cầu bổ sung thông tin tùy theo loại hàng, giá trị khai báo và quy định nhập khẩu tại Nhật.

Người gửi nên lưu ý:

• Khai báo đúng tên hàng.

• Khai báo giá trị hợp lý.

• Chuẩn bị invoice nếu là hàng thương mại.

• Kiểm tra trước với thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, pin, điện tử, hàng thương hiệu.

• Trao đổi trước với người nhận về khả năng phát sinh thuế hoặc phí tại Nhật.

• Theo dõi vận đơn thường xuyên sau khi gửi.

Không nên khai sai tên hàng hoặc ghi giá trị quá thấp so với thực tế vì có thể khiến lô hàng bị kiểm tra kỹ hơn hoặc cần bổ sung chứng từ.

Những lỗi thường gặp khi gửi hàng đi Nhật

Một số lỗi khách hàng thường gặp khi gửi hàng đi Nhật gồm:

• Ghi thiếu mã bưu chính.

• Ghi sai tỉnh/thành phố hoặc địa chỉ.

• Thiếu số căn hộ, số phòng hoặc tên tòa nhà.

• Không có địa chỉ chữ Latin khi cần.

• Số điện thoại người nhận tại Nhật không liên hệ được.

• Khai tên hàng quá chung chung.

• Không kiểm tra hàng hạn chế trước khi gửi.

• Đóng thùng quá lớn làm tăng cước quy đổi.

• Không chuẩn bị invoice cho hàng thương mại.

• Khai giá trị hàng không phù hợp.

• Không theo dõi tracking sau khi gửi.

• Không trao đổi trước với người nhận về thuế nhập khẩu nếu có.

Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp lô hàng đi Nhật được xử lý thuận lợi hơn và hạn chế phát sinh không cần thiết.

Thông tin liên hệ DHL-VNPT Express Ltd

Khách hàng cần tư vấn gửi hàng đi Nhật qua DHL Express, báo giá cước, kiểm tra hàng hóa, đóng gói hoặc hỗ trợ gửi tài liệu, hàng mẫu, quà tặng, hàng cá nhân, hàng thương mại sang Nhật có thể liên hệ:

Tên doanh nghiệp: DHL-VNPT Express Ltd
Mã số thuế: 0304680974
Hotline: 1800-1530
Email CSKH: CSKH@Chuyenphat-DHL.com
Website: https://www.chuyenphat-dhl.com/

Văn phòng Hà Nội

Địa chỉ: Kiot 79 Chợ Thương Mại Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Số điện thoại: 082.974.9777 - 094.319.9918 - 082.974.6777

Văn phòng TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 110/47/14 Đường số 30, Phường 6, Gò Vấp, TP HCM
Số điện thoại: 082.974.8777 - 094.319.9918 - 082.974.1777

Văn phòng Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 41, Đường 3/2, Hải Châu, Đà Nẵng
Số điện thoại: 082.974.1777 - 082.974.2777 - 082.974.8777

Câu hỏi thường gặp về gửi hàng đi Nhật qua DHL Express

Gửi hàng đi Nhật qua DHL Express có nhanh không?

DHL Express phù hợp với nhu cầu gửi hàng quốc tế nhanh. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào thành phố nhận, loại hàng, thời điểm gửi và quá trình thông quan tại Nhật.

Gửi tài liệu đi Nhật qua DHL Express có được không?

Có. Khách hàng có thể gửi hồ sơ du học, visa, giấy tờ định cư, hợp đồng, chứng từ công ty và các loại tài liệu quan trọng đi Nhật.

Gửi thực phẩm đi Nhật qua DHL Express có được không?

Thực phẩm là nhóm hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi đi Nhật. Khách hàng nên cung cấp rõ tên hàng, thành phần, nhãn mác, hạn sử dụng và tình trạng đóng gói để được tư vấn.

Gửi hàng thương mại đi Nhật có cần invoice không?

Với hàng thương mại, invoice thường là chứng từ cần thiết để phục vụ khai báo và thông quan. Thông tin hàng hóa, số lượng và giá trị cần khớp với thực tế.

Gửi hàng đi Nhật tính cước như thế nào?

Cước gửi hàng đi Nhật thường tính theo trọng lượng tính cước, tức là mức cao hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo kích thước kiện hàng.

Kết luận

Gửi hàng đi Nhật qua DHL Express là giải pháp phù hợp cho khách hàng cần chuyển phát nhanh tài liệu, hồ sơ, hàng mẫu, quà tặng, hàng cá nhân hoặc hàng thương mại từ Việt Nam sang Nhật Bản. Để quá trình gửi hàng thuận lợi, khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ thông tin người nhận, kiểm tra loại hàng, đóng gói đúng cách, khai báo giá trị hợp lý và giữ lại mã vận đơn để theo dõi.

Nếu bạn đang cần gửi hàng đi Nhật nhanh chóng, an toàn và được tư vấn rõ ràng về cước phí, thủ tục, thời gian vận chuyển, hãy liên hệ DHL-VNPT Express Ltd để được hỗ trợ chi tiết trước khi gửi.