Hotline: 094.319.9918 - 093.398.3111
Gửi hàng có pin qua DHL Express cần điều kiện gì? Đây là câu hỏi rất quan trọng đối với khách hàng cần gửi thiết bị điện tử, laptop, điện thoại, đồng hồ thông minh, tai nghe bluetooth, máy ảnh, máy đọc sách, thiết bị y tế cá nhân, đồ chơi điện tử, máy móc nhỏ hoặc hàng mẫu có sử dụng pin đi nước ngoài.
Hàng có pin, đặc biệt là pin lithium ion, pin lithium polymer hoặc pin lithium metal, là nhóm hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi quốc tế. Lý do là pin có thể phát sinh rủi ro trong vận chuyển hàng không nếu bị hư hỏng, đoản mạch, va đập, quá nhiệt hoặc đóng gói không đúng quy chuẩn. Vì vậy, không phải hàng nào có pin cũng có thể gửi ngay như hàng thông thường.
Câu trả lời ngắn gọn là: có thể gửi một số loại hàng có pin qua DHL Express, nhưng cần đáp ứng điều kiện về loại pin, tình trạng pin, cách pin được lắp trong thiết bị, số lượng, dung lượng, đóng gói, nhãn cảnh báo, chứng từ và quy định của quốc gia nhận hàng.
Nếu bạn đang cần gửi laptop, điện thoại, tai nghe, đồng hồ thông minh, máy ảnh, thiết bị điện tử có pin hoặc hàng mẫu có pin đi nước ngoài, có thể tham khảo dịch vụ DHL Express để được hỗ trợ kiểm tra điều kiện gửi hàng, báo giá và hướng dẫn chuẩn bị chứng từ phù hợp.
Trong vận chuyển hàng không quốc tế, nhiều loại pin lithium được xếp vào nhóm hàng nguy hiểm vì có khả năng gây cháy, nóng, rò rỉ hoặc phản ứng mạnh nếu bị hư hỏng. Đây là lý do hàng có pin phải được kiểm tra kỹ hơn hàng hóa thông thường.
Không nên tự khai chung chung là “thiết bị điện tử”, “phụ kiện”, “đồ cá nhân” nếu bên trong có pin. Việc khai báo không rõ có thể khiến lô hàng bị giữ lại, yêu cầu bổ sung thông tin hoặc từ chối vận chuyển.
Một thiết bị có pin gắn sẵn bên trong thường được xem xét khác với pin rời hoặc pin dự phòng đóng riêng. Ví dụ, điện thoại có pin gắn trong máy, laptop có pin lắp trong máy, tai nghe kèm hộp sạc hoặc đồng hồ thông minh có pin tích hợp có thể được kiểm tra theo nhóm hàng có pin trong thiết bị.
Trong khi đó, pin rời, pin dự phòng, sạc dự phòng, battery pack hoặc pin đóng riêng không kèm thiết bị thường bị kiểm soát chặt hơn và có thể cần điều kiện riêng.
Pin đã hư hỏng, bị phồng, chảy nước, nóng bất thường, bị nứt, có dấu hiệu cháy, nghi lỗi, đã qua sửa chữa không rõ tình trạng hoặc thuộc diện bị thu hồi là nhóm hàng rủi ro cao. Khách hàng không nên gửi các loại pin hoặc thiết bị có pin trong tình trạng này.
Nếu thiết bị điện tử có pin bị lỗi, cần kiểm tra kỹ trước khi gửi. Trong nhiều trường hợp, pin cần được tháo ra hoặc lô hàng có thể không được chấp nhận vận chuyển.
Đây là nhóm hàng khá phổ biến, bao gồm:
Điện thoại di động.
Laptop, máy tính bảng.
Đồng hồ thông minh.
Tai nghe bluetooth.
Máy ảnh, máy quay.
Máy đọc sách.
Thiết bị định vị.
Thiết bị y tế cá nhân.
Máy chơi game cầm tay.
Loa bluetooth.
Đèn pin sạc.
Đồ chơi điện tử có pin sạc.
Với nhóm này, khách hàng cần cho biết pin đã được lắp trong thiết bị hay chưa, thiết bị mới hay đã sử dụng, số lượng thiết bị, tình trạng pin và có kèm pin dự phòng hay không.
Một số sản phẩm có pin được đóng trong cùng hộp với thiết bị nhưng chưa lắp vào máy, ví dụ máy ảnh kèm pin rời, máy quay kèm pin dự phòng, thiết bị kỹ thuật kèm bộ pin. Nhóm này thường cần kiểm tra kỹ hơn vì pin không nằm cố định trong thiết bị.
Khách hàng cần cung cấp thông tin số lượng pin, loại pin, dung lượng, tình trạng đóng gói và thiết bị đi kèm.
Pin rời, cell pin, battery pack, pin dự phòng, sạc dự phòng, pin laptop rời, pin máy ảnh rời hoặc pin thay thế là nhóm hàng cần kiểm tra rất kỹ. Đây là nhóm có khả năng bị hạn chế cao hơn so với thiết bị có pin gắn sẵn.
Khách hàng không nên tự gửi pin rời hoặc sạc dự phòng khi chưa được tư vấn. Một số tuyến hoặc trường hợp có thể yêu cầu tài khoản được phê duyệt, nhãn hàng nguy hiểm, MSDS, UN38.3 hoặc chứng từ bổ sung.
Các doanh nghiệp thường gửi hàng mẫu, thiết bị thử nghiệm, sản phẩm prototype, linh kiện điện tử hoặc thiết bị demo có pin cho đối tác quốc tế. Với nhóm hàng này, thông tin kỹ thuật cần rõ ràng hơn, đặc biệt là loại pin, dung lượng, số lượng, tình trạng pin và chứng từ an toàn nếu có.
Trước khi gửi, cần xác định thiết bị sử dụng loại pin nào. Một số loại pin thường gặp gồm:
Pin lithium ion.
Pin lithium polymer.
Pin lithium metal.
Pin alkaline.
Pin nickel metal hydride.
Pin nickel cadmium.
Pin khô thông thường.
Pin cúc áo/button cell.
Trong đó, pin lithium là nhóm cần kiểm tra kỹ nhất vì thường được sử dụng trong điện thoại, laptop, máy tính bảng, tai nghe, đồng hồ thông minh, máy ảnh và nhiều thiết bị điện tử hiện đại.
Người gửi cần nói rõ pin thuộc trường hợp nào:
Pin đã lắp trong thiết bị.
Pin đóng cùng thiết bị nhưng chưa lắp.
Pin rời, pin dự phòng.
Sạc dự phòng.
Pin thay thế.
Thiết bị có nhiều pin.
Hàng có cả pin lắp sẵn và pin dự phòng.
Cách phân loại này ảnh hưởng trực tiếp đến điều kiện gửi, nhãn cảnh báo, giấy tờ và khả năng vận chuyển.
Pin hoặc thiết bị có pin cần ở tình trạng bình thường, không hư hỏng, không phồng, không rò rỉ, không quá nóng, không bị nứt, không có dấu hiệu cháy nổ và không thuộc diện thu hồi. Nếu pin có dấu hiệu bất thường, không nên gửi.
Với thiết bị điện tử có pin lắp sẵn, nên tắt nguồn hoàn toàn trước khi đóng gói. Không để thiết bị ở trạng thái bật, chờ, rung, tự khởi động hoặc dễ kích hoạt trong quá trình vận chuyển.
Nếu thiết bị có nút nguồn dễ bị bấm nhầm, cần cố định hoặc bảo vệ để tránh thiết bị tự bật trong thùng hàng.
Pin cần được bảo vệ để tránh tiếp xúc kim loại, va đập hoặc đoản mạch. Với pin rời hoặc pin đóng cùng thiết bị, cần bọc riêng từng viên pin, che cực pin nếu cần và không để pin di chuyển tự do trong thùng.
Không nên gửi số lượng lớn thiết bị có pin hoặc pin rời khi chưa được kiểm tra. Mỗi loại pin, mỗi cách đóng gói và mỗi tuyến vận chuyển có thể có giới hạn riêng. Nếu gửi hàng thương mại hoặc số lượng nhiều, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin để được tư vấn trước.
Tùy loại pin, cách đóng gói và tuyến gửi, lô hàng có thể cần:
Lithium battery mark.
Nhãn hàng nguy hiểm nếu áp dụng.
MSDS.
UN38.3 test summary.
Shipper’s Declaration nếu thuộc nhóm yêu cầu.
Commercial Invoice.
Packing List.
Thông tin kỹ thuật của pin.
Chứng từ sản phẩm nếu hàng thương mại.
Không phải lô hàng nào cũng cần đầy đủ các giấy tờ trên, nhưng khách hàng nên chuẩn bị thông tin sẵn để kiểm tra nhanh hơn.
Điện thoại là mặt hàng có pin lithium gắn trong thiết bị. Khi gửi điện thoại đi nước ngoài, khách hàng cần cung cấp số lượng máy, tình trạng mới hay đã sử dụng, có kèm hộp không, có kèm sạc/pin dự phòng không và quốc gia nhận hàng.
Không nên gửi điện thoại hỏng pin, pin phồng, máy không rõ tình trạng hoặc thiết bị bị lỗi nguồn khi chưa được kiểm tra.
Laptop thường có pin lithium gắn trong máy. Khi gửi laptop, cần tắt nguồn hoàn toàn, đóng gói chống sốc kỹ, bảo vệ màn hình, thân máy và tránh để máy tự bật trong quá trình vận chuyển.
Nếu laptop có pin rời, pin thay thế hoặc pin dự phòng đi kèm, cần kiểm tra điều kiện riêng.
Tai nghe bluetooth, hộp sạc tai nghe, đồng hồ thông minh, vòng đeo tay thông minh là các mặt hàng nhỏ nhưng có pin. Người gửi cần mô tả rõ số lượng thiết bị, có hộp sạc hay không, hàng mới hay đã qua sử dụng và có pin dự phòng hay không.
Máy ảnh và máy quay có thể có pin lắp trong máy hoặc pin rời đi kèm. Nếu có pin rời, cần kiểm tra kỹ số lượng pin, dung lượng pin và cách đóng gói. Không nên đóng pin rời chung lộn xộn với phụ kiện kim loại.
Sạc dự phòng là nhóm hàng cần kiểm tra rất kỹ vì bản chất là pin lithium. Một số tuyến có thể không chấp nhận hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt. Khách hàng nên liên hệ tư vấn trước khi gửi sạc dự phòng, battery pack hoặc pin dự phòng.
Đồ chơi điện tử có pin cần xác định rõ pin là pin thường, pin lithium, pin sạc hay pin rời. Nếu pin có thể tháo rời, cần kiểm tra cách đóng gói và điều kiện gửi trước khi vận chuyển.
Mỹ là tuyến có nhu cầu gửi laptop, điện thoại, thiết bị điện tử, hàng mẫu và phụ kiện công nghệ khá lớn. Tuy nhiên, hàng có pin khi gửi đi Mỹ cần khai báo rõ loại pin, số lượng, cách đóng gói và giá trị hàng hóa.
Úc có quy định nhập khẩu và kiểm tra hàng hóa khá chặt. Nếu gửi thiết bị điện tử có pin, pin rời, đồ chơi điện tử hoặc hàng mẫu có pin sang Úc, khách hàng cần kiểm tra trước điều kiện gửi và chứng từ cần thiết.
Canada là tuyến phổ biến với hàng điện tử cá nhân, laptop, điện thoại, đồng hồ thông minh và phụ kiện. Người gửi cần chuẩn bị postal code, thông tin người nhận, mô tả hàng hóa và thông tin pin rõ ràng.
Khi gửi hàng có pin đi Đức, Pháp, Anh, Hà Lan, Ý, Tây Ban Nha hoặc các nước châu Âu khác, khách hàng cần kiểm tra kỹ quy định hải quan, thuế nhập khẩu và điều kiện vận chuyển hàng có pin.
Nhật Bản, Hàn Quốc và Singapore là các tuyến có nhu cầu gửi thiết bị điện tử, linh kiện, hàng mẫu và phụ kiện công nghệ. Dù là tuyến gần hơn, hàng có pin vẫn cần kiểm tra kỹ trước khi gửi.
Thiết bị điện tử cần được tắt nguồn hoàn toàn trước khi đóng gói. Không nên để thiết bị ở chế độ ngủ hoặc chờ. Với thiết bị có nút nguồn nhạy, nên bảo vệ nút nguồn để tránh bị kích hoạt.
Laptop, điện thoại, máy ảnh, đồng hồ thông minh hoặc thiết bị điện tử nên được bọc chống sốc kỹ. Có thể dùng xốp, túi khí, giấy chèn hoặc vật liệu bảo vệ phù hợp.
Với pin rời hoặc pin đóng cùng thiết bị, cần tránh để cực pin tiếp xúc với kim loại hoặc pin khác. Có thể dùng bao bì riêng, băng dính cách điện hoặc hộp bảo vệ phù hợp nếu cần.
Pin và thiết bị có pin cần được cố định để không xô lệch trong quá trình vận chuyển. Khoảng trống trong thùng nên được chèn kỹ để hạn chế va đập.
Không nên đóng hàng có pin chung với nước hoa, mỹ phẩm dạng lỏng, aerosol, hóa chất, thực phẩm dạng lỏng hoặc hàng dễ cháy khi chưa được tư vấn. Việc trộn nhiều nhóm hàng nhạy cảm có thể làm tăng rủi ro kiểm tra và phát sinh chứng từ.
Một số lô hàng có pin có thể cần nhãn cảnh báo pin lithium hoặc nhãn hàng nguy hiểm theo quy định. Khách hàng nên thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị tư vấn, không tự dán nhãn sai hoặc thiếu thông tin.
Nếu gửi hàng có pin đi nước ngoài, đặc biệt là hàng thương mại, hàng mẫu hoặc hàng giá trị cao, invoice thường là chứng từ cần thiết. Invoice nên ghi rõ tên hàng, số lượng, giá trị, model sản phẩm, mục đích gửi và thông tin người nhận.
Khách hàng nên chuẩn bị các thông tin như:
Loại pin.
Dung lượng pin.
Số Wh nếu có.
Điện áp.
Số lượng pin.
Pin lắp trong thiết bị hay pin rời.
Model thiết bị.
Tình trạng pin.
Thông tin này giúp quá trình kiểm tra điều kiện gửi hàng nhanh và chính xác hơn.
Với một số loại pin lithium, thiết bị có pin, hàng mẫu kỹ thuật hoặc hàng thương mại, có thể cần MSDS, UN38.3 test summary hoặc chứng từ kỹ thuật liên quan đến pin. Đây là các tài liệu giúp xác định mức độ an toàn và điều kiện vận chuyển của sản phẩm.
Nếu lô hàng có nhiều thiết bị, nhiều pin hoặc nhiều model khác nhau, khách hàng nên chuẩn bị packing list để liệt kê rõ từng sản phẩm, số lượng, trọng lượng và loại pin.
Cước gửi hàng có pin qua DHL Express phụ thuộc vào quốc gia nhận, loại hàng, loại pin, trọng lượng, kích thước kiện hàng, địa chỉ nhận, dịch vụ sử dụng và phụ phí nếu có.
Thông thường, cước được tính theo trọng lượng tính cước. Đây là mức cao hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo thể tích.
Công thức tham khảo:
Trọng lượng quy đổi = Dài x Rộng x Cao / 5000
Trong đó, dài, rộng, cao được tính bằng centimet.
Ví dụ, một kiện hàng có pin có kích thước 50cm x 40cm x 30cm:
50 x 40 x 30 / 5000 = 12kg
Nếu kiện hàng cân thực tế 8kg nhưng trọng lượng quy đổi là 12kg, cước vận chuyển có thể được tính theo 12kg.
Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp:
Hàng cần gửi là gì?
Thiết bị dùng loại pin nào?
Pin lắp trong máy hay pin rời?
Có pin dự phòng hoặc sạc dự phòng không?
Gửi đến quốc gia nào?
Thành phố và mã bưu chính là gì?
Trọng lượng sau đóng gói bao nhiêu kg?
Kích thước thùng hàng dài, rộng, cao bao nhiêu cm?
Hàng gửi cho cá nhân hay công ty?
Hàng là quà tặng, hàng mẫu hay hàng thương mại?
Có MSDS, UN38.3, invoice hoặc tài liệu kỹ thuật không?
Khách hàng liên hệ hotline, email hoặc văn phòng gần nhất để cung cấp thông tin hàng có pin cần gửi, quốc gia nhận, số lượng, trọng lượng, kích thước và mục đích gửi.
Nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ kiểm tra hàng có pin thuộc trường hợp pin lắp trong thiết bị, pin đóng kèm thiết bị hay pin rời; từ đó xác định điều kiện gửi, nhãn cảnh báo và giấy tờ cần chuẩn bị.
Khách hàng chuẩn bị thông tin người gửi, người nhận, mô tả sản phẩm, loại pin, dung lượng, số lượng, giá trị khai báo, invoice hoặc chứng từ bổ sung nếu cần.
Thiết bị được tắt nguồn, bọc chống sốc, cố định trong thùng. Pin rời nếu được phép gửi cần được bảo vệ cực pin, bọc riêng và đóng gói theo hướng dẫn.
Sau khi có đầy đủ thông tin trọng lượng, kích thước, tuyến gửi và loại hàng, khách hàng sẽ được báo giá cước gửi hàng có pin qua DHL Express.
Lô hàng được tạo vận đơn với đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, trọng lượng, số kiện và địa chỉ giao hàng tại nước ngoài.
Sau khi gửi, khách hàng giữ lại mã vận đơn để theo dõi hành trình. Có thể gửi mã tracking cho người nhận ở nước ngoài để cùng kiểm tra trạng thái giao hàng.
Khi vận đơn hiển thị giao thành công, người gửi nên xác nhận lại với người nhận, đặc biệt nếu là laptop, điện thoại, thiết bị điện tử giá trị cao hoặc hàng mẫu kỹ thuật.
Một số lỗi khách hàng thường gặp khi gửi hàng có pin quốc tế gồm:
Không khai báo hàng có pin.
Ghi chung chung là “thiết bị điện tử”.
Không phân biệt pin lắp trong máy và pin rời.
Gửi sạc dự phòng khi chưa kiểm tra.
Gửi pin phồng, pin hỏng hoặc pin không rõ tình trạng.
Không tắt nguồn thiết bị trước khi đóng gói.
Đóng pin rời chung với phụ kiện kim loại.
Không bảo vệ cực pin.
Không chuẩn bị thông tin dung lượng pin.
Thiếu invoice cho hàng thương mại.
Không có MSDS hoặc UN38.3 khi được yêu cầu.
Đóng gói sơ sài khiến thiết bị va đập.
Không theo dõi tracking sau khi gửi.
Không trao đổi trước với người nhận về thuế nhập khẩu nếu có.
Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình gửi hàng có pin đi nước ngoài thuận lợi hơn và hạn chế phát sinh không cần thiết.
Khách hàng cần tư vấn gửi hàng có pin qua DHL Express cần điều kiện gì, báo giá cước, kiểm tra điều kiện gửi pin lithium, chuẩn bị invoice, MSDS, đóng gói hoặc hỗ trợ gửi thiết bị điện tử có pin đi nước ngoài có thể liên hệ:
Tên doanh nghiệp: DHL-VNPT Express Ltd
Mã số thuế: 0304680974
Hotline: 1800-1530
Email CSKH: CSKH@Chuyenphat-DHL.com
Website: https://www.chuyenphat-dhl.com/
Địa chỉ: Kiot 79 Chợ Thương Mại Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Số điện thoại: 082.974.9777 - 094.319.9918 - 082.974.6777
Địa chỉ: 110/47/14 Đường số 30, Phường 6, Gò Vấp, TP HCM
Số điện thoại: 082.974.8777 - 094.319.9918 - 082.974.1777
Địa chỉ: Số 41, Đường 3/2, Hải Châu, Đà Nẵng
Số điện thoại: 082.974.1777 - 082.974.2777 - 082.974.8777
Có thể gửi một số loại hàng có pin qua DHL Express, nhưng cần kiểm tra trước theo loại pin, cách pin được đóng gói, số lượng, dung lượng, tình trạng pin và quốc gia nhận hàng.
Laptop có pin gắn trong máy có thể được xem xét gửi theo điều kiện phù hợp. Khách hàng cần tắt nguồn máy, đóng gói chống sốc, khai báo rõ thiết bị có pin và cung cấp thông tin hàng hóa khi được yêu cầu.
Điện thoại có pin lithium gắn trong thiết bị có thể được kiểm tra để gửi đi nước ngoài. Không nên gửi điện thoại bị lỗi pin, pin phồng, máy hỏng nguồn hoặc thiết bị không rõ tình trạng.
Sạc dự phòng là nhóm hàng cần kiểm tra rất kỹ vì bản chất là pin lithium. Một số tuyến có thể bị hạn chế hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt. Khách hàng nên liên hệ tư vấn trước khi gửi.
Pin rời thường bị kiểm soát chặt hơn pin lắp trong thiết bị. Việc gửi được hay không phụ thuộc vào loại pin, dung lượng, số lượng, chứng từ, tuyến gửi và điều kiện vận chuyển tại thời điểm gửi.
Gửi hàng có pin qua DHL Express cần điều kiện gì? Điều quan trọng nhất là phải xác định rõ loại pin, tình trạng pin, pin lắp trong thiết bị hay pin rời, số lượng, dung lượng và quốc gia nhận hàng. Pin lithium và nhiều thiết bị điện tử có pin là nhóm hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi quốc tế, không nên tự đóng hàng hoặc khai báo chung chung.
Nếu bạn cần gửi laptop, điện thoại, tai nghe bluetooth, đồng hồ thông minh, máy ảnh, sạc dự phòng, thiết bị điện tử hoặc hàng mẫu có pin đi Mỹ, Úc, Canada, châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore hoặc các quốc gia khác, hãy liên hệ DHL-VNPT Express Ltd để được tư vấn chi tiết về điều kiện gửi, cước phí, chứng từ, đóng gói và thời gian vận chuyển trước khi gửi.