Gửi mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL có được không?

Gửi mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL có được không? Đây là câu hỏi được rất nhiều khách hàng quan tâm, đặc biệt là cá nhân gửi quà cho người thân, shop online bán hàng quốc tế, thương hiệu mỹ phẩm gửi sample cho đối tác hoặc doanh nghiệp cần gửi hàng mẫu ra nước ngoài.

Câu trả lời là: có thể gửi một số loại mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL Express, nhưng không phải loại mỹ phẩm nào cũng gửi được ngay. Việc có gửi được hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố như dạng sản phẩm, thành phần, dung tích, số lượng, quốc gia nhận hàng, quy định hàng không, quy định hải quan và chính sách vận chuyển tại thời điểm gửi.

Mỹ phẩm là nhóm hàng khá nhạy cảm trong vận chuyển quốc tế vì nhiều sản phẩm có thể ở dạng lỏng, gel, kem, xịt, bột, chứa cồn, chứa dung môi, dễ rò rỉ hoặc có thành phần cần kiểm tra. Vì vậy, trước khi gửi mỹ phẩm đi nước ngoài, khách hàng nên cung cấp thông tin sản phẩm cụ thể để được tư vấn chính xác.

Nếu bạn đang cần gửi mỹ phẩm, serum, kem dưỡng, son môi, phấn trang điểm, nước hoa, sản phẩm skincare hoặc hàng mẫu mỹ phẩm đi nước ngoài, có thể tham khảo dịch vụ DHL Express để được hỗ trợ kiểm tra điều kiện gửi hàng, báo giá và hướng dẫn chuẩn bị chứng từ phù hợp.

Những loại mỹ phẩm nào thường được khách hàng muốn gửi đi nước ngoài?

Nhu cầu gửi mỹ phẩm quốc tế rất đa dạng. Một số loại mỹ phẩm khách hàng thường hỏi gồm:

• Son môi, son dưỡng.

• Kem dưỡng da, kem body.

• Serum, tinh chất dưỡng da.

• Sữa rửa mặt, toner, nước tẩy trang.

• Kem chống nắng.

• Phấn phủ, phấn mắt, phấn má.

• Mascara, eyeliner, chì kẻ mày.

• Mặt nạ dưỡng da.

• Dầu gội, dầu xả, sữa tắm.

• Nước hoa, body mist.

• Xịt khoáng, xịt tóc, xịt khử mùi.

• Sơn móng tay, dung dịch làm móng.

• Bộ sample mỹ phẩm.

• Mỹ phẩm handmade.

• Mỹ phẩm thương mại gửi cho khách hàng hoặc đại lý.

Trong đó, các sản phẩm dạng rắn như son, phấn, chì kẻ, một số loại mỹ phẩm khô thường dễ kiểm tra hơn so với các sản phẩm dạng lỏng, dạng xịt, chứa cồn hoặc có áp suất. Tuy nhiên, dù là loại nào, khách hàng vẫn nên kiểm tra trước khi gửi vì mỗi quốc gia có quy định nhập khẩu mỹ phẩm riêng.

Vì sao mỹ phẩm là nhóm hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi?

Mỹ phẩm có thể chứa chất lỏng, gel hoặc dung môi

Nhiều loại mỹ phẩm có dạng lỏng, gel, kem hoặc dung môi. Trong vận chuyển hàng không quốc tế, các sản phẩm này có thể cần kiểm tra kỹ về khả năng rò rỉ, cháy nổ, thành phần và điều kiện đóng gói. Nếu khai báo không đúng, hàng có thể bị từ chối vận chuyển hoặc bị giữ lại trong quá trình kiểm tra.

Một số mỹ phẩm có thể chứa cồn

Nước hoa, body mist, xịt thơm, một số loại toner hoặc sản phẩm làm đẹp có thể chứa cồn. Sản phẩm chứa cồn có thể bị xếp vào nhóm hàng dễ cháy hoặc hàng nguy hiểm tùy nồng độ, thành phần và quy định vận chuyển. Vì vậy, nhóm này cần được kiểm tra rất kỹ trước khi gửi.

Mỹ phẩm dạng xịt có thể bị hạn chế

Các sản phẩm dạng xịt như xịt khoáng, xịt tóc, xịt khử mùi, aerosol hoặc bình nén áp suất thường thuộc nhóm cần kiểm tra đặc biệt. Không nên tự đóng gói và gửi các sản phẩm dạng xịt khi chưa được tư vấn.

Một số quốc gia kiểm soát mỹ phẩm chặt chẽ

Mỹ, Úc, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu và Singapore đều có các quy định riêng đối với hàng mỹ phẩm nhập khẩu. Một số quốc gia có thể yêu cầu nhãn mác, thành phần, hóa đơn, chứng từ, giấy công bố hoặc thông tin sản phẩm rõ ràng. Vì vậy, người gửi cần chuẩn bị kỹ ngay từ đầu.

Gửi mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL Express cần chuẩn bị gì?

Thông tin sản phẩm mỹ phẩm

Khách hàng cần cung cấp rõ thông tin về sản phẩm cần gửi, bao gồm:

• Tên sản phẩm.

• Dạng sản phẩm: rắn, kem, gel, lỏng, bột, xịt.

• Dung tích hoặc khối lượng.

• Số lượng từng loại.

• Thương hiệu sản phẩm.

• Hàng mới hay đã sử dụng.

• Hàng cá nhân, quà tặng, hàng mẫu hay hàng thương mại.

• Thành phần chính nếu có.

• Có chứa cồn, pin, khí nén hoặc chất dễ cháy không.

• Có nhãn mác, hạn sử dụng, bao bì gốc không.

Thông tin càng rõ, việc kiểm tra điều kiện gửi càng nhanh và hạn chế rủi ro phát sinh.

Hóa đơn hoặc giá trị khai báo

Với mỹ phẩm gửi đi nước ngoài, khách hàng cần khai báo giá trị hàng hóa hợp lý. Nếu là hàng thương mại, hàng bán online hoặc hàng mẫu gửi đối tác, invoice thường là chứng từ quan trọng để phục vụ khai báo và thông quan.

Nếu là quà tặng cá nhân, khách hàng vẫn nên cung cấp giá trị ước tính hợp lý cho từng sản phẩm. Không nên khai giá trị quá thấp so với thực tế vì có thể khiến hàng bị kiểm tra kỹ hơn.

Thông tin người nhận

Thông tin người nhận cần chính xác, bao gồm:

• Họ tên người nhận.

• Số điện thoại tại nước nhận.

• Email nếu có.

• Địa chỉ nhận hàng đầy đủ.

• Số nhà, tên đường, số căn hộ nếu có.

• Thành phố, bang/tỉnh/khu vực.

• Mã bưu chính/postal code/zip code.

• Quốc gia nhận hàng.

Với địa chỉ tại Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu hoặc các nước có định dạng địa chỉ riêng, khách hàng nên cung cấp thêm bản chữ Latin nếu có để thuận tiện khi tạo vận đơn.

Chứng từ bổ sung nếu cần

Một số lô hàng mỹ phẩm có thể cần thêm chứng từ như:

• Commercial Invoice.

• Packing List nếu nhiều sản phẩm.

• Bảng thành phần sản phẩm.

• MSDS nếu sản phẩm có khả năng thuộc nhóm hàng nguy hiểm.

• Giấy công bố hoặc giấy phép nếu gửi số lượng lớn, hàng thương mại hoặc tuyến yêu cầu.

• Hóa đơn mua hàng nếu cần chứng minh giá trị.

Không phải lô hàng nào cũng cần đầy đủ các giấy tờ trên, nhưng khách hàng nên chuẩn bị thông tin sẵn để được tư vấn nhanh hơn.

Những loại mỹ phẩm cần đặc biệt lưu ý

Nước hoa, body mist, sản phẩm chứa cồn

Nước hoa và body mist là nhóm hàng cần kiểm tra rất kỹ vì thường chứa cồn và có thể liên quan đến quy định hàng nguy hiểm trong vận chuyển hàng không. Không nên tự gửi nước hoa đi nước ngoài khi chưa được tư vấn về điều kiện vận chuyển, số lượng, dung tích và chứng từ cần thiết.

Sơn móng tay, dung dịch làm móng

Sơn móng tay, dung dịch tẩy móng, keo dán móng hoặc các sản phẩm làm móng có thể chứa dung môi dễ cháy. Đây là nhóm hàng cần kiểm tra trước khi gửi, không nên khai báo chung chung là “mỹ phẩm”.

Mỹ phẩm dạng xịt

Xịt khoáng, xịt tóc, xịt khử mùi, bình xịt tạo kiểu hoặc các sản phẩm aerosol có thể bị hạn chế vì liên quan đến áp suất và quy định vận chuyển hàng không. Khách hàng cần cung cấp rõ dạng chai, dung tích, thành phần và hình ảnh sản phẩm nếu được yêu cầu.

Serum, toner, nước tẩy trang, sữa rửa mặt

Các sản phẩm dạng lỏng như serum, toner, nước tẩy trang, sữa rửa mặt có thể gửi được trong một số trường hợp, nhưng cần kiểm tra thành phần, dung tích, bao bì, số lượng và quốc gia nhận. Khi đóng gói, cần chống rò rỉ kỹ.

Kem dưỡng, kem chống nắng, mặt nạ

Kem dưỡng, kem chống nắng, mặt nạ hoặc sản phẩm dạng kem thường được nhiều khách hàng gửi cho người thân hoặc khách hàng quốc tế. Tuy nhiên, nếu gửi số lượng lớn hoặc hàng thương mại, khách hàng có thể cần hóa đơn, thông tin sản phẩm và khai báo rõ ràng.

Mỹ phẩm handmade

Mỹ phẩm handmade cần kiểm tra kỹ hơn vì thường thiếu nhãn mác, thành phần, hạn sử dụng hoặc chứng từ sản phẩm. Nếu gửi đi nước ngoài, khách hàng nên chuẩn bị thông tin thành phần, cách đóng gói và mục đích gửi để được tư vấn trước.

Gửi mỹ phẩm đi các nước nào phổ biến?

Gửi mỹ phẩm đi Mỹ

Mỹ là tuyến khách hàng thường có nhu cầu gửi mỹ phẩm, skincare, son môi, quà tặng hoặc hàng mẫu. Tuy nhiên, Mỹ có quy định nhập khẩu chặt chẽ với mỹ phẩm, thành phần sản phẩm, nhãn mác và giá trị khai báo. Người gửi cần kiểm tra kỹ trước khi gửi.

Gửi mỹ phẩm đi Úc

Úc là quốc gia có quy định nhập khẩu và kiểm dịch nghiêm ngặt. Mỹ phẩm, chất lỏng, sản phẩm có nguồn gốc tự nhiên hoặc sản phẩm handmade cần kiểm tra kỹ điều kiện gửi trước khi đóng hàng.

Gửi mỹ phẩm đi Canada

Canada là tuyến phổ biến cho khách hàng gửi quà tặng, mỹ phẩm cá nhân, sản phẩm skincare hoặc hàng sample. Người gửi cần chuẩn bị postal code, thông tin người nhận và khai báo sản phẩm rõ ràng.

Gửi mỹ phẩm đi châu Âu

Châu Âu có nhiều quy định về mỹ phẩm, thành phần, nhãn mác và nhập khẩu. Nếu gửi mỹ phẩm đi Đức, Pháp, Anh, Hà Lan, Ý, Tây Ban Nha hoặc các nước châu Âu khác, khách hàng nên kiểm tra điều kiện trước khi gửi.

Gửi mỹ phẩm đi Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore

Nhật Bản, Hàn Quốc và Singapore là các tuyến gần hơn nhưng vẫn có yêu cầu riêng với mỹ phẩm, thuốc, thực phẩm chức năng, chất lỏng và hàng thương mại. Người gửi nên cung cấp rõ loại mỹ phẩm, số lượng, dung tích và mục đích gửi.

Cách đóng gói mỹ phẩm gửi đi nước ngoài

Đóng gói mỹ phẩm cần cẩn thận hơn hàng thông thường vì nhiều sản phẩm dễ vỡ, dễ chảy, dễ rò rỉ hoặc dễ móp méo.

Chống rò rỉ cho sản phẩm dạng lỏng

Với serum, toner, sữa rửa mặt, nước tẩy trang, dầu gội, sữa tắm hoặc sản phẩm dạng lỏng, nên kiểm tra nắp chai thật kỹ. Có thể dùng băng keo cố định nắp, bọc từng chai bằng túi nylon riêng và đặt trong lớp chống sốc.

Bọc chống sốc từng sản phẩm

Mỗi sản phẩm nên được bọc riêng bằng xốp, túi khí hoặc giấy mềm. Với chai thủy tinh, hộp phấn, lọ kem hoặc sản phẩm dễ vỡ, cần tăng lớp bảo vệ để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.

Không để hàng di chuyển trong thùng

Khoảng trống trong thùng cần được chèn kỹ bằng giấy, xốp hoặc vật liệu phù hợp. Nếu hàng di chuyển nhiều trong thùng, mỹ phẩm có thể bị móp hộp, nứt vỡ hoặc rò rỉ.

Giữ nguyên bao bì, nhãn mác nếu có

Với mỹ phẩm mới, nên giữ nguyên bao bì, nhãn mác, hạn sử dụng và tem sản phẩm. Điều này giúp việc kiểm tra hàng hóa rõ ràng hơn, đặc biệt với hàng thương mại hoặc hàng gửi số lượng nhiều.

Không trộn nhiều loại hàng nhạy cảm

Không nên đóng chung mỹ phẩm với thực phẩm, thuốc, pin, hàng điện tử hoặc hàng dễ vỡ nếu chưa được tư vấn. Việc trộn nhiều nhóm hàng nhạy cảm có thể làm tăng rủi ro kiểm tra và phát sinh chứng từ.

Cách tính cước gửi mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL Express

Cước gửi mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL Express phụ thuộc vào quốc gia nhận, loại mỹ phẩm, trọng lượng, kích thước kiện hàng, địa chỉ nhận, dịch vụ sử dụng và phụ phí nếu có.

Thông thường, cước được tính theo trọng lượng tính cước. Đây là mức cao hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo thể tích.

Công thức tham khảo:

Trọng lượng quy đổi = Dài x Rộng x Cao / 5000

Trong đó, dài, rộng, cao được tính bằng centimet.

Ví dụ, một kiện hàng mỹ phẩm có kích thước 50cm x 40cm x 30cm:

50 x 40 x 30 / 5000 = 12kg

Nếu kiện hàng cân thực tế 8kg nhưng trọng lượng quy đổi là 12kg, cước vận chuyển có thể được tính theo 12kg.

Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp:

• Mỹ phẩm cụ thể là gì?

• Dạng sản phẩm là rắn, kem, gel, lỏng, bột hay xịt?

• Gửi đến quốc gia nào?

• Thành phố và mã bưu chính là gì?

• Trọng lượng sau đóng gói bao nhiêu kg?

• Kích thước thùng hàng dài, rộng, cao bao nhiêu cm?

• Hàng gửi cho cá nhân hay công ty?

• Hàng là quà tặng, hàng mẫu hay hàng thương mại?

• Có hóa đơn, nhãn mác, bảng thành phần hay không?

Quy trình gửi mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL Express

Bước 1: Liên hệ tư vấn

Khách hàng liên hệ hotline, email hoặc văn phòng gần nhất để cung cấp thông tin mỹ phẩm cần gửi, quốc gia nhận, số lượng, dung tích, dạng sản phẩm và mục đích gửi.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện gửi hàng

Nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ kiểm tra mỹ phẩm có thuộc nhóm gửi được, hạn chế, cần chứng từ bổ sung hoặc không phù hợp để gửi theo tuyến mong muốn hay không.

Bước 3: Chuẩn bị thông tin và chứng từ

Khách hàng chuẩn bị thông tin người gửi, người nhận, mô tả sản phẩm, số lượng, giá trị khai báo, invoice hoặc chứng từ bổ sung nếu cần.

Bước 4: Đóng gói mỹ phẩm

Mỹ phẩm được đóng gói kỹ, chống rò rỉ, chống sốc và cố định trong thùng. Với sản phẩm dạng lỏng, chai thủy tinh hoặc hộp dễ vỡ, cần tăng cường lớp bảo vệ.

Bước 5: Nhận báo giá

Sau khi có đầy đủ thông tin trọng lượng, kích thước, tuyến gửi và loại hàng, khách hàng sẽ được báo giá cước gửi mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL Express.

Bước 6: Tạo vận đơn

Lô hàng được tạo vận đơn với đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, trọng lượng, số kiện và địa chỉ giao hàng tại nước ngoài.

Bước 7: Theo dõi tracking

Sau khi gửi, khách hàng giữ lại mã vận đơn để theo dõi hành trình. Có thể gửi mã tracking cho người nhận ở nước ngoài để cùng kiểm tra trạng thái giao hàng.

Bước 8: Xác nhận giao thành công

Khi vận đơn hiển thị giao thành công, người gửi nên xác nhận lại với người nhận, đặc biệt nếu là mỹ phẩm gửi cho khách hàng, đối tác hoặc hàng mẫu kinh doanh.

Lưu ý về thuế và hải quan khi gửi mỹ phẩm

Khi gửi mỹ phẩm đi nước ngoài, một số lô hàng có thể phát sinh thuế nhập khẩu, phí xử lý hoặc yêu cầu bổ sung thông tin tùy theo quốc gia nhận, loại mỹ phẩm, giá trị khai báo và mục đích gửi.

Người gửi nên lưu ý:

• Khai báo đúng tên sản phẩm.

• Không ghi chung chung là “mỹ phẩm” nếu có nhiều loại hàng.

• Khai báo giá trị hợp lý.

• Chuẩn bị invoice nếu là hàng thương mại hoặc hàng mẫu.

• Kiểm tra trước với nước hoa, chất lỏng, aerosol, sản phẩm chứa cồn.

• Trao đổi trước với người nhận về khả năng phát sinh thuế hoặc phí tại nước nhận.

• Theo dõi vận đơn thường xuyên sau khi gửi.

Không nên khai sai tên hàng, giấu hàng hoặc ghi giá trị quá thấp so với thực tế vì có thể khiến hàng bị kiểm tra kỹ hơn, chậm giao hoặc bị xử lý theo quy định.

Những lỗi thường gặp khi gửi mỹ phẩm đi nước ngoài

Một số lỗi khách hàng thường gặp khi gửi mỹ phẩm quốc tế gồm:

• Không kiểm tra điều kiện gửi trước.

• Gửi nước hoa, aerosol, sơn móng tay khi chưa được tư vấn.

• Khai tên hàng quá chung chung.

• Không cung cấp dung tích, thành phần, số lượng.

• Thiếu invoice cho hàng thương mại.

• Khai giá trị hàng không phù hợp.

• Đóng gói sơ sài khiến hàng bị rò rỉ.

• Không bọc riêng từng sản phẩm.

• Gửi mỹ phẩm handmade không có nhãn mác, thành phần.

• Ghi sai địa chỉ người nhận.

• Thiếu mã bưu chính.

• Không theo dõi tracking sau khi gửi.

• Không trao đổi trước với người nhận về thuế nhập khẩu nếu có.

Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình gửi mỹ phẩm đi nước ngoài thuận lợi hơn và hạn chế phát sinh không cần thiết.

Thông tin liên hệ DHL-VNPT Express Ltd

Khách hàng cần tư vấn gửi mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL có được không, báo giá cước, kiểm tra điều kiện gửi hàng, chuẩn bị invoice, đóng gói hoặc hỗ trợ gửi mỹ phẩm cho người thân, khách hàng, đại lý, đối tác quốc tế có thể liên hệ:

Tên doanh nghiệp: DHL-VNPT Express Ltd
Mã số thuế: 0304680974
Hotline: 1800-1530
Email CSKH: CSKH@Chuyenphat-DHL.com
Website: https://www.chuyenphat-dhl.com/

Văn phòng Hà Nội

Địa chỉ: Kiot 79 Chợ Thương Mại Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Số điện thoại: 082.974.9777 - 094.319.9918 - 082.974.6777

Văn phòng TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 110/47/14 Đường số 30, Phường 6, Gò Vấp, TP HCM
Số điện thoại: 082.974.8777 - 094.319.9918 - 082.974.1777

Văn phòng Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 41, Đường 3/2, Hải Châu, Đà Nẵng
Số điện thoại: 082.974.1777 - 082.974.2777 - 082.974.8777

Câu hỏi thường gặp về gửi mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL

Gửi mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL có được không?

Có thể gửi một số loại mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL Express, nhưng cần kiểm tra trước theo dạng sản phẩm, thành phần, số lượng và quốc gia nhận. Không phải loại mỹ phẩm nào cũng gửi được ngay.

Gửi nước hoa đi nước ngoài qua DHL có được không?

Nước hoa là nhóm hàng cần kiểm tra rất kỹ vì thường chứa cồn và có thể liên quan đến quy định hàng nguy hiểm. Khách hàng nên cung cấp rõ dung tích, số lượng, thành phần và quốc gia nhận để được tư vấn.

Gửi son môi, phấn trang điểm đi nước ngoài có được không?

Son môi, phấn trang điểm và một số mỹ phẩm dạng rắn có thể dễ kiểm tra hơn sản phẩm dạng lỏng hoặc dạng xịt. Tuy nhiên, khách hàng vẫn nên cung cấp thông tin sản phẩm cụ thể trước khi gửi.

Gửi serum, toner, kem dưỡng đi nước ngoài có được không?

Serum, toner, kem dưỡng là nhóm mỹ phẩm dạng lỏng, gel hoặc kem nên cần kiểm tra điều kiện gửi, thành phần, dung tích, số lượng và quy định nhập khẩu của nước nhận.

Gửi mỹ phẩm đi nước ngoài có cần invoice không?

Nếu là hàng thương mại, hàng bán online, hàng mẫu hoặc gửi số lượng nhiều, invoice thường là chứng từ cần thiết để phục vụ khai báo và thông quan. Với hàng cá nhân, vẫn cần khai báo giá trị hợp lý.

Kết luận

Gửi mỹ phẩm đi nước ngoài qua DHL có được không? Câu trả lời là có thể, nhưng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi. Mỹ phẩm là nhóm hàng đặc thù vì có thể ở dạng lỏng, kem, gel, xịt, chứa cồn hoặc có thành phần cần kiểm soát. Để gửi hàng thuận lợi, khách hàng nên cung cấp rõ tên sản phẩm, dạng sản phẩm, dung tích, số lượng, quốc gia nhận, giá trị khai báo và mục đích gửi.

Nếu bạn cần gửi mỹ phẩm đi Mỹ, Úc, Canada, châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore hoặc các quốc gia khác, hãy liên hệ DHL-VNPT Express Ltd để được tư vấn chi tiết về điều kiện gửi, cước phí, chứng từ, đóng gói và thời gian vận chuyển trước khi gửi.